Что делают в паспортном столе

Что делают в паспортном столе

Федеральная миграционная служба (ФМС) – орган исполнительной власти, который выполняет функции по контролю, надзору и оказанию государственных услуг в области миграции.

Обратите внимание, что с 5 апреля 2016 года Федеральная миграционная служба упразднена, её функции и полномочия переданы Главному управлению по вопросам миграции Министерства внутренних дел Российской Федерации (ГУВМ МВД России).

Основные услуги, оказываемые в паспортном столе (ФМС)

ГУВМ МВД России (Федеральная миграционная служба (паспортный стол)) оказывает следующие виды услуг:

Оформление, выдача, замена и учёт паспортов граждан РФ

При достижении определенного возраста гражданину РФ или при оформлении гражданства не гражданином РФ обязательно требуется получение или замена паспорта. Более подробно с процедурой оформления или замены паспорта гражданина РФ, вы можете ознакомиться на этой странице.

Оформление, выдача, замена и учёт загранпаспортов гражданина РФ

Загранпаспорт является основным документом, по которому граждане России могут осуществлять выезд за границу Российской Федерации. С 2013 года стало возможным оформить биометрический загранпаспорт нового поколения сроком на 10 лет. Более подробно с процедурой оформления нового и замены старого загранпаспорта, вы можете ознакомиться на этой странице.

Регистрация граждан РФ по месту пребывания и месту жительства

По закону каждый гражданин РФ обязан зарегистрироваться по месту жительства, а в случае его пребывания в жилом помещении (не являющимся его постоянным местом жительства) более 90 дней, осуществить временную регистрацию по месту пребывания. Более подробно с процедурой регистрации по месту жительства и пребывания, вы можете ознакомиться на этой странице.

Оформление и выдача приглашений на въезд в РФ иностранных граждан

Приглашение на въезд в РФ – документ необходимый иностранным гражданам для оформления визы, или въезда на территорию РФ без получения визы, но только в предусмотренных законом случаях. Как правило, приглашение на въезд в РФ оформляют юридические лица в отношении приглашённых иностранных специалистов.

Выдача разрешений на временное проживание в РФ иностранных граждан

Разрешение на временное проживание – документ подтверждающий право иностранного гражданина или лица без гражданства временно проживать в РФ. Получение разрешения на временное проживание, является первым большим шагом на пути по оформлению гражданства РФ, и предшествующим в получении вида на жительство. Более подробно с процедурой оформления разрешения на временное проживание в РФ, вы можете ознакомиться на этой странице.

Выдача иностранным гражданам вида на жительство в РФ

Вид на жительство – документ подтверждающий право иностранного гражданина или лица без гражданства проживать в РФ на постоянной основе, а также осуществлять свободный въезд и выезд с территории России. Помимо этого вид на жительство является основным документом необходимым иностранному гражданину для оформления гражданства Российской Федерации. Более подробно с процедурой оформления вида на жительство, вы можете ознакомиться этой странице.

Оформление и восстановление гражданства РФ

Процесс получения гражданства Российской Федерации довольно сложный, но если придерживаться чёткой последовательности действий, при этом соблюдая все необходимые правила, он окажется вполне реальным. Гражданство РФ можно получить по рождению, в общем порядке, в упрощённом порядке и в результате его восстановления. Более подробно с процедурой получения гражданства РФ вы можете на этой странице.

Читайте также:  Листок убытия с прежнего места жительства

Подразделения ГУВМ МВД России в регионах

Практически в каждом населенном пункте РФ, созданы свои подразделения ГУВМ МВД России. Получить контактную информацию об их месте нахождении, а также узнать их номер телефона и режим приема населения вы можете на этой странице.

Управляющая компания помимо обеспечения населения на вверенном ей участке коммунальными услугами также обязана регулировать вопросы, связанные с регистрацией жителей, выдачей им документов и справок, принятием на учет и снятием с него. Работник, который занимается оформлением и обработкой различных видов личных документов граждан, называется паспортист.

Рассмотрим в статье, кто может быть принят на такую должность в штат ЖКХ, каковы права и обязанности такого работника и особенности составления должностной инструкции.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18 . Это быстро и бесплатно !

Паспортный стол в УК

Паспортный стол — отдел в управляющих компаниях, который ни чем не отличается от традиционных, обслуживающих население, проживающих в домах без УК. Начальник такого отдела лично занимается подбором персонала, в том числе – и на должность паспортиста. Если УК обслуживает достаточно большой участок и, соответственно, объем работы с документами предстоит немалый, начальник отдела нанимает заместителя, который помогает контролировать выполнение работ паспортистом.

Паспортный стол при оформлении и выдаче документов руководствуется ФЗ-5242-1 (ред. от 03.04.17) «О праве граждан РФ на свободу передвижения».

Основные положения

В общих положениях содержится информация о том, какой гражданин может быть принят на должность паспортиста, а именно:

  • имеющий общее среднее образование и прошедший подготовку по специальной программе;
  • кандидат на должность должен знать соответствующие нормативно-правовые акты, законы, а также должностную инструкцию, и действовать согласно данным документам;
  • паспортист должен знать делопроизводство и стандарты, согласно которым производится оформление и выдача документов населению;
  • перед приемом на работу паспортиста ознакомляют с внутренними правилами и основами охраны труда на рабочем месте.

Требования к образованию паспортиста и опыту работы в схожих организациях прописываются начальником управления в должностной инструкции. Обычно требования к опыту работы не выдвигаются, как и к наличию специального правового образования. Большая часть работы паспортиста не требует глобальных знаний в сфере делопроизводства, достаточно знания общих положений.

Принятие на работу и увольнение паспортиста выполняется приказом председателя правления УК или непосредственно начальником отдела. Также в общих положениях зафиксирована информация о том, кто должен исполнять обязанности данного работника в период его болезни или отпуска (обычно этим занимается заместитель начальника паспортного отдела).

Читайте также:  Как можно оплатить алименты

Кроме того, в общих положениях описано, где находится рабочее место паспортиста и каков график его работы, связанной с приемом населения.

Обязанности

К обязанностям паспортиста относят:

  1. оформление документов для получения или восстановления паспортов, а также замены в связи с изменением фамилии;
  2. контроль наличия пакета документов, поступающих от жильца при заселении и снятии с учета;
  3. систематизация документов в паспортном отделе, обеспечение их сохранности;
  4. оформление документов для военнообязанных и допризывников;
  5. предоставление жильцам необходимых справок при условии соблюдения законов РФ и должностной инструкции;
  6. ведение учета имеющихся документов при помощи компьютерной техники.

Права

Человек, работающий на данной должности, имеет право:

  • на ознакомление с решениями руководства и принятыми планами-графиками работ, касающихся деятельности паспортного отдела УК за данный или предстоящий календарный период;
  • на выдвижение идей, касающихся методов усовершенствования, автоматизации и повышения производительности труда паспортиста;
  • требовать от начальника отдела свободного доступа к информации, документам и ресурсам, которые необходимы для эффективного исполнения служебных обязанностей;
  • на социальные гарантии и возможность повышения квалификации на общих основаниях.

Ответственность

Как и все паспортист в управляющей компании несет следующие виды ответственности за совершаемые действия:

  • материальную – за порчу предоставленных для исполнения служебных обязанностей материалов, инструментов и механизмов;
  • административную – за ненадлежащее исполнение служебных обязанностей (прогул работы, опоздание) при отсутствии важных причин;
  • гражданскую или уголовную – за правонарушения, осуществленные в процессе работы, которые повлекли за собой серьезные последствия или нанесли материальный ущерб жильцу УК.

Особенности работы

Работа паспортиста в УК не имеет существенных отличий от аналогичной работы в ГУВМ МВД РФ, помимо того, что зачастую на одного сотрудника приходится повышенная нагрузка из-за большого числа жителей, обслуживаемых УК.

Кроме того, отчет о проделанной работе за определенный период составляется паспортистом в двух экземплярах – непосредственно для ГУВМ и для руководства УК.

Должностная инструкция и порядок ее составления

В должностной инструкции паспортиста содержится информация об основных правах, обязанностях и ответственности, которая возлагается на сотрудника. Все пункты подробно описаны в разделах этой статьи. Составляется должностная инструкция руководителем структурного подразделения (начальником паспортного стола), подписывается в юридическом отделе (свидетельство того, что ни один пункт инструкции не противоречит законам РФ и ТК РФ).

При каждом ее изменении сотрудник подтверждает, что был с изменениями ознакомлен, своей подписью в документе. Таким образом, должность паспортиста в УК практически ничем не отличается от такой же должности в ГУВМ. Строгие требования к кандидатам на данное место не выдвигаются, достаточно знания действующего законодательства и основ делопроизводства.

Опыт работы как обязательное требование может быть внесен в должностную инструкцию начальником отдела «паспортного стола», но обычно в этом нет необходимости. Вся информация о том, чем должен заниматься сотрудник в рамках рабочей деятельности, также содержится в соответствующем разделе должностной инструкции («Должностные обязанности паспортиста»), которой он обязан следовать при исполнении служебных обязанностей.

Читайте также:  Отпуск в счет очередного отпуска

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-46-18 (Москва)
+7 (812) 425-63-64 (Санкт-Петербург)

Назначение ПО Паспортный стол предназначено для автоматизации деятельности по первичному учету граждан, а также повышению скорости и качества обслуживания населения за счет перевода информации с бумажных поквартирных карт в электронный вид.

Основные функции паспортного стола:

  • Учет поквартирной карты
  • Учет собственников
  • Выдача и обмен документов
  • Смена персональной информации
  • Регистрационный учет граждан: регистрация по месту жительства, регистрация по месту пребывания, выбытие
  • Формирование справок и документов по запросу граждан граждан
  • Формирование документов для ФМС
  • Формирование разнообразных отчетов в органы местного самоуправления, ГОСВЫБОРЫ и пр.
  • Разделение на участки обслуживания по адресам
  • Учет похозяйственной книги
  • Учет домового хозяйства
  • Взаимодействие c комплексами по расчету за услуги ЖКХ в режиме on-line, а также подготовка реестров изменений сведений о регистрации
  • Генерируемые программой документы соответствуют требованиям нормативных документов:

  • «Административный регламент предоставления Федеральной миграционной службой государственной услуги по регистрационному учету граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации», утвержденный Приказом ФМС России от 11.09.2012 г. N 288;
  • «Административный регламент Федеральной миграционной службы по предоставлению государственной услуги по выдаче и замене паспорта гражданина Российской Федерации, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации», утвержденный Приказом ФМС России от 30.11.2012 г. N 391.
  • Реализованные формы документов:

  • Форма N 1 — Заявление о регистрации по месту пребывания;
  • Форма N 2 — Адресный листок прибытия;
  • Форма N 3 — Свидетельство о регистрации по месту пребывания;
  • Форма N 6 — Заявление о регистрации по месту жительства;
  • Форма N 7 — Адресный листок убытия;
  • Форма N 8 — Свидетельство о регистрации по месту жительства;
  • Форма N 9 — Карточка регистрации (должна печататься на плотной бумаге или тонком картоне);
  • Форма N 10 — Поквартирная карточка (должна печататься на плотной бумаге или тонком картоне);
  • Форма N 11 — Выписка из домовой книги;
  • Форма N 12П — Листок статистического учета прибытия;
  • Форма N 12В — Листок статистического учета выбытия;
  • Форма N 1П — Заявление о выдаче (замене) паспорта (должна печататься на плотной бумаге или тонком картоне);
  • Приложение N 3 к Инструкции (п. 6) — Направление для постановки на воинский учет;
  • Приложение N 3 к приказу ФНС России — Сведения о регистрации гражданина Российской Федерации по месту жительства;
  • Форма N 7 — Заявление на оформление наличия гражданства Российской Федерации.
  • Списочные и статистические отчеты, генерируемые ПК «Паспортный стол»:

  • Информация о передвижениях граждан (жильцов) за период (для выполнения правильных и своевременных начислений за коммунальные услуги);
  • Статистические отчеты о численности зарегистрированного населения и об обслуживаемых площадях жилых помещений;
  • Статистические отчеты о возрастном составе населения;
  • Статистические отчеты о проделанной паспортным столом работе;
  • Списки населения в различных формах и различных наборах реквизитов;
  • Списки граждан, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет.
  • Ссылка на основную публикацию
    Adblock detector