Как рассчитать доплату за праздничные дни

Как рассчитать доплату за праздничные дни

Считаем зарплату по-новому: важные изменения 11.04.2019

Конституционный суд России опубликовал Решение № 17-П от 11.04.2019, которым окончательно утвердил, что нерегулярные выплаты за труд в нестандартных условиях нельзя включать в МРОТ. Что бы это значило? Теперь начисляйте зарплату по-новому. Изменения коснулись работников, получающих зарплату в размере минималки.

Начисляя заработную плату сотруднику, бухгалтер обязан сравнить уровень заработка за отработанный период с МРОТ. За полностью отработанную норму времени на полную ставку работающий не может получить оплату меньше минимального размера. В 2019 году минималка равна 11 280 рублей. Если начисления ниже установленного минимума, то сотруднику начисляют доплату до МРОТ.

Как повлияло решение КС РФ на правила расчета зарплаты? Судебные представители решили, что доплаты за работу в нестандартных условиях нельзя учитывать при сравнении заработка с минималкой. То есть при начислении в МРОТ не включайте:

  1. Доплату за работу в праздничные и выходные дни.
  2. Надбавки за труд в ночное время.
  3. Сверхурочный труд.

Теперь споров по вопросу, входит ли оплата праздничных дней в МРОТ, не будет. Решением Конституционного суда России от 11.04.2019 однозначно установлено, что выплаты за работы в праздничные, выходные дни, как и труд в ночное время и сверхурочные часы, нельзя учитывать в МРОТ. Следовательно, такие надбавки должны начисляться сверх минималки.

Календарь на 2019 год

Определим, в какие дни двойная оплата в 2019 полагается всем трудящимся. Это официальные праздники, которые поименованы в ст. 112 ТК РФ :

Если работника привлекли к труду именно в эти дни, то повышенная надбавка ему гарантирована Трудовым кодексом.

Также полагается увеличенная оплата за работу в выходные дни. Выходными днями считаются те дни, в которые по рабочему графику сотрудник должен отдыхать. Например, для работающих на пятидневке выходными считаются суббота и воскресенье. Для шестидневной рабочей недели выходной только воскресенье. Для сменного графика выходные устанавливаются в индивидуальном порядке.

Но в любом случае, если сотрудника привлекли к труду в нерабочее время, ему полагается повышенная оплата либо оплата в одинарном размере и дополнительное время отдыха.

Как оформить праздничные доплаты

Привлечь работника к труду в нестандартное время можно, но только при его согласии. Работодатель обязан соблюдать это требование ТК РФ . В противном случае наказаний от ГИТ не избежать.

Согласие можно получить разными способами. Например:

  • направить уведомление с предложением работать в выходной или праздник;
  • запросить с подчиненного заявление произвольной формы о том, что он согласен трудиться в выходной день;
  • в структуре приказа предусмотреть отдельные графы для ознакомления работника под подпись.

Образец приказа об оплате в праздничные дни

Как начислять надбавки

Разберемся, как правильно считать оплату в выходной день. Для каждой системы оплаты труда свои правила. Но есть одно правило, единое для всех. Это право на дополнительный отдых. Уточните у подчиненного, желает он получить отгул или двойную надбавку. Если нужен отдых, то начисляйте праздничную выплату в одинарном размере. Если отгулы не нужны, то считайте с учетом рекомендаций:

  1. Сдельщикам — не меньше чем двойная сдельная расценка.
  2. На часовом тарифе — не менее чем двойной часовой тариф.
  3. На дневном тарифе — не менее, чем двойной дневной тариф.
  4. Оплата труда в праздничные дни при окладе рассчитывается не менее чем в двойном размере от дневного или часового оклада работника.

Начисление заработной платы – важная часть работы бухгалтера и значительные суммы в расходах организации и ИП. Если условия работы отличаются от стандартных (работа в выходные и праздничные дни, в ночное время, сверхурочная работа), то работнику согласно Трудовому кодексу РФ (ТК РФ) положены доплаты. Расчет таких доплат зависит от многих факторов и не всегда четко определен в нормативных документах. Разберемся с этими вопросами подробно.

Содержание статьи:

1. Оплата работы в праздничные и выходные дни

2. Оплата сверхурочной работы

3. Доплата за работу в ночное время

4. Оплата работы в сверхурочное время

5. Оплата работы в условиях, отличающихся от нормальных, в налоговом учете

1. Оплата работы в праздничные и выходные дни

В общем случае оплата работы (ее расчет), когда работники получают заработную плату, исходя из фиксированной ставки (оклада), и ими отработана обычная норма рабочего времени за месяц, не представляет сложностей для счетного работника.

Оплата работы за месяц = Оклад (тарифная ставка) + РК (районный коэффициент для местностей, где он установлен).

Оплата работы в праздничные дни, как и оплата работы в выходной день, согласно Трудовому кодексу РФ (ТК РФ) должна производиться не менее чем в двойном размере, либо должен предоставляться день отдыха.

Оплата работы в выходные и праздничные дни должна предусматривается локальным нормативным актом (ЛНА) организации, коллективным или трудовым договором. Таковы требования статьи 149 ТК РФ. Размер доплаты может любым, но он не должен быть меньше, чем определено статьей 153 ТК РФ:

для работников со сдельной оплатой труда такие дни оплачиваются исходя из не менее чем двойных сдельных расценок,

для сотрудников на дневной или часовой тарифной ставке – оплата производится исходя из не менее чем двойной дневной или часовой тарифной ставки,

для сотрудников на окладе – в размере одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, если сотрудник отработал только месячную норму рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

Напомним, что выходные дни — это еженедельно предоставляемые работнику дни непрерывного отдыха, порядок их предоставления прописан в статье 111 ТК РФ.

Праздничные нерабочие дни (их перечень) установлены в статье 112 ТК РФ.

Если работа в выходные или праздники длилась не полный рабочий день (смену), то оплата работы в праздничные дни, а также в выходные дни в повышенном размере производится только за фактически отработанное время (от 0 до 24 часов).

Месячная норма рабочего времени определяется, исходя из нормальной продолжительности рабочего времени по производственному календарю.

При этом оплата работы в выходной или нерабочий праздничный день производится только в том случае, если работник вышел на работу по приказу (распоряжению) руководителя. Если по собственной инициативе – на доплату сотрудник может не рассчитывать (статья 114 ТК РФ).

Рассмотрим, как определяется оплата работы + в праздничные + и выходные дни для различных случаев системы оплаты труда

Повременная система оплаты труда (оплата исходя из оклада)

Расчет необходимо вести исходя из дневной или часовой ставки.

Оплата за работу в выходной / праздничный день (ВД/ПД) = Дневная ставка× 2

Дневная ставка = (Тарифная ставка (оклад) сотрудника + Стимулирующие и компенсационные доплаты и надбавки): количество рабочих дней в месяце, за который рассчитывается доплата.

Если отработан неполный рабочий день, то используем часовую ставку.

Оплата за работу в ВД/ПД = Часовая ставка × 2 × Количество отработанных часов.

Часовая ставка = (Тарифная ставка (оклад) сотрудника + Стимулирующие и компенсационные доплаты и надбавки): Количество рабочих часов в месяце, за который рассчитывается доплата.

Такой порядок действует с июня 2018 года – после опубликования Постановления Конституционного суда от 28.06.2018 № 26-П и письма Минздрава от 25.10.2018 № 16-3/3108910-6506. Ранее при расчете не учитывались стимулирующие и компенсационные доплаты и надбавки.

Пример 1

Сотрудник на окладе (20 тысяч рублей) отработал все дни по графику в мае 2019 года. Дополнительно, в связи с производственной необходимостью, он отработал в свой выходной день (субботу 18 мая) 4 часа по приказу руководителя. Предположим, что сотрудник кроме оклада получает ежемесячную премию в сумме 3 тыс. руб. Рассчитать оплату работы в выходной день.

Решение

Норма рабочего времени в мае 2019 года при 40-часовой рабочей неделе – 143 часа.

Работник отработал в мае 147 часов

Оплата работы 18 мая составит (20 000 + 3 000) / 18 / 8 / * 4 * 2 = 1 277,78 руб.

Следует учитывать, что, по мнению инспекции по труду (см. рубрику «Вопрос-ответ» сайта Онлайнинспекция.рф), премия включается в расчет оплаты за работу в выходной или праздничный день, если выполняются два условия:

• размер премии на момент расчета доплаты известен,

• премия учитывается в том месяце, когда она начислена, срок выплаты в расчет не берется.

Необходимо помнить, что работнику по его желанию за работу в выходной или праздничный день можно предоставить другой день отдыха. Тогда оплата будет производиться в одинарном размере.

Суммированный учет рабочего времени

Суммированный учет рабочего времени характерен для сменного графика работы. В таком случае необходимо учесть несколько моментов:

Определить, работал сотрудник в выходной или праздничный день по графику рабочего времени или сверх графика.

Выяснить, будет ли работник за сверхурочную работу брать отгул. Если нет, то при работе сверх графика сверхурочные за первые 2 часа работы в учетном периоде должны быть оплачены в полуторном размере, за третий и последующие часы – в двойном.

Произвести выплаты за сверхурочные работы по окончании учетного периода – месяца, квартала, иного периода продолжительностью не более года (статьи 99 и 104 ТК РФ).

Читайте также:  Страхование жизни для ипотеки отказаться

Пример 2

Водителю организации установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период – месяц. Оклад водителя составляет 25 000 руб.

Согласно графику работы в мае 2019 года он должен был отработать 143 часа, в том числе 8 часов в праздничный день 9 мая. Фактически водитель отработал 152 часа. Переработки были 6, 8, 17 мая по 2 часа, 20, 22, 27 мая по 1 часу. Всего в мае было отработано 19 смен. Определить суммарную оплату труда водителя за май 2019 г.

Решение

Так как работа в праздничный день проводилась по графику, водителю было начислено:

доплату за работу в праздничный день (8 ч) в одинарном размере,

доплату за сверхурочную работу (152 – 143 = 9 ч).

Часовая ставка сотрудника:

25 000 руб. : 143 = 174,83 руб./ч.

Доплата за сверхурочную работу:

(174,83 руб./ч × 2 ч × 1,5) + (174,83 руб./ч × 7 ч × 2) = 2 972,11 руб.

Доплата за работу 8 мая:

174,83 руб./ч × 8 ч = 1 398,64 руб.

Всего начислено за май – 29 370,75 руб. (25 000 + 2 972,11 + 1 398,64).

При этом необходимо учитывать, что при суммированном учете рабочего времени количество сверхурочных часов за год не может превышать 120 (статья 99 ТК РФ).

Сдельная оплата труда

Для сдельщиков при необходимости работы в праздничный день в 2 раза увеличиваются сдельные расценки

Пример 3

В организации сборщикам игрушек установлена сдельная оплата труда – 200 рублей за игрушку.

По производственной необходимости сборщика вызывали на работу в праздничные дни – 1 и 9 мая. В каждый день он отработал 8 часов, собрав по 5 игрушек. Какова будет оплата работы в праздничные дни?

Решение

Оплата работы в праздничный день для сборщика составит:

5 шт. × 200 руб./шт. × 2 = 2 000 руб.

За два праздничных дня соответственно 4 тыс. руб.

Если сотрудник в течение месяца работал и в праздничные, и в выходные дни, — ему положена оплата за все отработанное сверх нормального графика время.

В таком случае сдельщикам и работникам, оплата работы которых исчисляется исходя из тарифных ставок, за работу в выходной или нерабочий праздничный день положена оплата исходя из двойных расценок или двойной дневной (часовой) ставки.

Те же, кто трудится на окладе, получает дополнительную оплату в одинарном размере за работу в такие периоды, если общее количество отработанного времени не вышла за границы месячной нормы, и двойную оплату – при работе сверх месячной нормы.

С учетом рассмотренных отличий сумма заработная плата будет равна:

Оплата работы = обычная оплата работы + в праздничные + в выходные.

Как мы уже отмечали выше, возможны 2 вида начислений за работу в выходные и нерабочие праздничные дни:

доплата за работу в выходные и праздничные дни,

оплата выходных дней и праздничных дней.

Различие в том, что когда сотрудник работает в выходной или нерабочий праздничный день, который для него в соответствии с графиком работы является рабочим днем (при суммированном учете рабочего времени), такие начисления является «доплатой за работу в выходные и праздничные дни». В других случаях — это не доплата, а оплата выходных и праздничных дней.

О том, как отразить оплату выходных и праздничных дней в 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0 смотрите в видео.

2. Оплата сверхурочной работы

Оплата сверхурочной работы производится дополнительно к оплате за работу в нормальных условиях труда.

В зависимости от принятой в организации системы оплаты труда в отработанное сверх норм время попадают:

поденно — часы сверх установленных на день,

понедельно — часы сверх установленных в неделю,

суммировано — часы сверх норматива, определенного на период (для этого случая — расчет только по окончании периода),

посменно — график смен составлен так, что в него уже заложена переработка сверх норматива по производственному календарю.

Пример 4

Определить оплату за переработанное время, если сотруднику установлен график 2/2, смена длиться 12 часов. По графику, например, на апрель 2019 года выпадает 15 смен – 180 часов. Оклад – 30 тысяч. В месяце 22 рабочих дня, норма по производственному календарю 175 часов. Определить, какую величину составит оплата сверхурочной работы.

Решение

Размер переработки 180 – 175 = 5 часов

Часовая ставка – 30 000 / 175 = 171,43

Размер доплаты = 171,43 * 2* 1,5 + 171,43 * 3 * 2 = 1 542,87

3. Доплата за работу в ночное время

Должна ли в организации быть предусмотрена доплата за работу в ночное время? Безусловно. Ведь работник трудится не в нормальных условиях. Размер доплаты следует установить в ЛНА, учитывая, что такая доплата не может составлять менее 20% часовой тарифной ставки (оклада) за каждый час работы в ночное время (статья 154 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 22.07.2008 № 554).

Такое правило действует при любом режиме работы – как обычном, так и сменном.

Пример 5

В апреле 2019 года работник по просьбе работодателя отработал дополнительно 4 часа в ночное время с 22 часов до 02 часов следующего дня. ЛНА установлено, что доплата за ночное время установлена в размере 25% от тарифной ставки (оклада). Оклад – 30 тысяч рублей. Определить, чему будет равна доплата за работу в ночное время и общая оплата труда за месяц.

Решение

Оплата труда за апрель составит:

30 857,14 = 30 000 + (30 000 / 175) * 4 * 1,25

175 — количество рабочих часов в апреле по производственному календарю,

1,25 – увеличенная на 25% часовая ставка.

4. Оплата работы в сверхурочное время

Суммарная оплата труда работников, которым пришлось трудиться в сверхурочное время, определяется сложением суммы оплаты за работы в привычных условиях и доплаты за сверхурочное время.

При этом следует учитывать, что для работников, которым установлен ненормируемый рабочий день, время, отработанное сверх нормальной продолжительности рабочего дня, не признается сверхурочным (Письмо Минтруда России от 05.03.2018 N 14-2/В-149), соответственно доплата за сверхурочную работу для таких работников не предусмотрена.

Единственная компенсация для таких работников – предоставление дополнительного отпуска не менее трех календарных дней (статья 119 ТК РФ).

Как отразить оплату за сверхурочную работу в 1С Бухгалтерия 8 смотрите в видео:

5. Оплата работы в условиях, отличающихся от нормальных, в налоговом учете

Страховые взносы и НДФЛ на суммы, начисленных за работу в условиях, отличающихся от нормальных, начисляются в обычном порядке.

При налоговом учете по налогу на прибыль главное условие, которое необходимо соблюсти – все виды оплаты труда, включая доплаты, должны быть предусмотрены системой оплаты труда в организации и четко прописана в одном из документов:

локальный нормативный акт (обычно это положение об оплате труда и премировании).

Если все эти условия выполнены, оплату труда и доплаты можно учесть в налоговом учете по налогу на прибыль в качестве расходов.

По мнению ФНС можно учитывать такие доплаты в размерах, установленных компанией в ЛНА (письмо ФНС России от 28 апреля 2005 г. № 02-3-08/93).

Минфин России считает, что в расходы по налогу на прибыль должны включаться только доплаты в размерах, установленных статьей 153 Трудового кодекса РФ (письма Минфина России от 20 мая 2005 г. № 03-03-01-02/2/90 и от 4 марта 2005 г. № 03-03-01-04/1/88). Речь идет о доплатах не более чем в 2-х кратном размере.

Эти подходы действуют и в отношении учета аналогичных расходов при УСН с объектом налогообложения доходы минус расходы.

Компании придется самой определить, какого подхода она будет придерживаться, отразив выбранный подход в своей учетной политике по налоговому учету.

В нашей статье мы рассмотрели, как производится оплата работы в выходные и праздничные дни, оплата сверхурочной работы, а также доплата за работу в ночное время. Если у вас остались вопросы, задавайте их в комментариях ниже.

Еще больше полезных материалов на инстаграм и яндекс-дзен

"Зарплата", 2015, N 6

  • Рекомендации Роструда об оплате работы в праздник.
  • Два варианта расчета дневной и часовой ставки.
  • Учет доплаты за ночную работу, за вредность, районного коэффициента при оплате праздничной работы.

В мае и июне было несколько праздничных дней. Если работникам пришлось трудиться в эти дни, их работу нужно оплатить в повышенном размере.

В помощь бухгалтерам Роструд выпустил специальные Рекомендации. Они утверждены Протоколом от 02.06.2014 N 1 (далее — Рекомендации).

В Рекомендациях даны пояснения, как оплатить работу в праздничный день сотрудникам, которым установлен оклад.

Мы подскажем, как грамотно применить Рекомендации на практике, так как некоторые пояснения носят спорный характер.

Вынужденная работа в праздник

По общему правилу работа в выходной или нерабочий праздничный день запрещена (ч. 1 ст. 113 ТК РФ). Но из этого правила есть различные исключения, например:

  • сотрудник непрерывного производства должен выйти на работу в праздник по графику сменности (ч. 6 ст. 113 ТК РФ);
  • работник трудится в свой выходной день на основании приказа директора в связи с необходимостью выполнить непредвиденные работы (ч. 2 ст. 113 ТК РФ).

Отметки в табеле о работе в выходной или праздник

Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). Для этого предназначен табель.

Читайте также:  Сумма выплат по осаго в 2016 году

Компания вправе применять унифицированную форму табеля или разработать свой бланк. Унифицированные формы табеля N N Т-12 и Т-13 утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

В унифицированной форме часы работы в выходной или нерабочий праздничный день отмечают кодом "РВ" или 03.

Оплата работы в праздник и норма рабочего времени

Прежде чем перейти к Рекомендациям, обратимся к положениям Трудового кодекса об оплате работы в праздничный день.

Работникам, получающим оклад (должностной оклад), работа в праздник оплачивается в зависимости от того, как время работы в праздник соотносится с месячной нормой рабочего времени (ч. 1 ст. 153 ТК РФ):

  • работа в праздник укладывается в норму;
  • работа в праздник производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

Работа в пределах месячной нормы

В этом случае работа в праздник оплачивается в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада.

Пример 1. Работа в праздник в рамках месячной нормы рабочего времени

Оператору установлен индивидуальный график работы. В июне 2015 г. количество рабочих часов по графику равно нормативному — 167 ч в месяц. При этом одна рабочая смена (8 ч) приходится на 12 июня. Работнику установлен оклад 33 400 руб.

Необходимо определить сумму зарплаты работника за месяц.

Решение. Определим ставку часа в июне. Она составит 200 руб. (33 400 руб. : 167 ч).

За отработанное по графику время (167 ч) работнику начисляется 33 400 руб. (200 руб. x 167 ч) и производится доплата в размере 100% за каждый час работы в нерабочий праздничный день — 1600 руб. (200 руб. x 8 ч).

Таким образом, работа в нерабочий праздничный день, произведенная в пределах нормы рабочего времени, оплачена в двойном размере.

Всего за июнь работнику будет начислено 35 000 руб. (33 400 руб. + 1600 руб.).

Норма рабочего времени уменьшается на время, приходящееся на периоды, когда работник освобождается от работы (п. п. 3 и 4 Письма Минтруда России от 25.12.2013 N 14-2-337), в том числе:

  • ежегодный оплачиваемый отпуск;
  • период временной нетрудоспособности;
  • командировка.

При этом окладная часть зарплаты рассчитывается пропорционально времени, фактически отработанному по графику, а работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере.

Если месячная норма времени превышена

Если сотрудник работает в праздник сверх установленной нормы, эта работа оплачивается в размере не менее двойной дневной или часовой ставки сверх оклада.

Пример 2. Работник трудился 12 июня вне графика. Норма рабочего времени в этом месяце уменьшена в связи с нетрудоспособностью

Инженер техники безопасности В.С. Петров трудится в режиме пятидневной 40-часовой рабочей недели. Выходные дни — суббота и воскресенье.

По инициативе руководства работник вышел на работу в нерабочий праздничный день 12 июня.

15 июня работник заболел. Он был нетрудоспособен до конца месяца.

Оклад работника — 33 400 руб., часовая ставка — 200 руб. (33 400 руб. : 167 ч).

Определим зарплату работника за июнь 2015 г.

Решение. Временная нетрудоспособность уменьшает норму рабочего времени для сотрудника.

Для В.С. Петрова норма рабочего времени на июнь 2015 г. составит 71 ч (167 ч — 12 раб. дн. x 8 ч).

Фактически отработано 79 ч:

  • 71 ч — по графику;
  • 8 ч — 12 июня по приказу о привлечении к работе в праздничный день.

12 июня В.С. Петров работал вне графика сверх установленной нормы рабочего времени.

Зарплата за июнь равна 17 400 руб. (71 ч x 200 руб. + 8 ч x 200 руб. x 2).

По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. Он не оплачивается (ч. 3 ст. 153 ТК РФ).

Рекомендации Роструда

Роструд уточнил особенности:

  • оплаты работы в праздничный день, если работник просит другой день отдыха;
  • расчета заработной платы в месяце предоставления другого дня отдыха.

Оплата праздничной работы, если сотрудник просит другой день отдыха

Другой день отдыха предоставляют работнику по его просьбе помимо повышенной оплаты работы в нерабочий праздничный день (абз. 9 п. 5 Рекомендаций).

В данной ситуации работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит (ч. 3 ст. 153 ТК РФ).

Оплата работы в выходной день в одинарном размере означает, что работнику, получающему оклад, сверх оклада выплачивается одинарная дневная ставка (абз. 9 п. 5 Рекомендаций).

Зарплата в месяце предоставления другого дня отдыха

Спорное утверждение в Рекомендациях. Заработная плата (оклад) в том месяце, когда используется день отдыха, не уменьшается. При этом не имеет значения, берет ли работник день отдыха в текущем месяце или в последующие (абз. 10 п. 5 Рекомендаций). Об этом также сказано в Письме Роструда от 18.02.2013 N ПГ/992-6-1.

К чему приводит спорное утверждение. Получается, что окладная часть заработной платы не должна быть уменьшена, несмотря на то что работник отработал на один день меньше.

Это противоречит определению оклада: "Оклад — фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат" (ч. 4 ст. 129 ТК РФ).

Что написано в Трудовом кодексе. В ч. 3 ст. 153 Трудового кодекса написано, что другой день отдыха оплате не подлежит.

Как сделать правильно. Работу в праздничный день следует оплатить в повышенном размере, а день отдыха не оплачивать. В табеле другой день отдыха нужно отметить кодом "В", если в компании применяется унифицированная форма табеля.

Пример 3. Работница привлечена к работе в праздник сверх установленной нормы рабочего времени. В этом же месяце она использовала другой день отдыха

Продавец Н.Л. Долина трудится в режиме пятидневной 40-часовой рабочей недели. Выходные дни — суббота и воскресенье.

Оклад работницы — 16 700 руб.

По инициативе руководства работница привлечена к выездной торговле в нерабочий праздничный день 12 июня. 15 июня она взяла другой день отдыха.

Рассчитаем зарплату Н.Л. Долиной за июнь 2015 г.

Решение. Фактически за июнь отработано 167 ч (167 ч + 8 ч — 8 ч):

  • 159 ч (167 ч — 8 ч) — по графику;
  • 8 ч — 12 июня по приказу о привлечении к работе в праздник.

12 июня Н.Л. Долина работала вне графика сверх установленной нормы рабочего времени. Другой день отдыха, который она попросила (15 июня), не оплачивается.

Часовая ставка равна 100 руб. (16 700 руб. : 167 ч).

Зарплата за июнь равна 17 500 руб. (159 ч x 100 руб. + 8 ч x 100 руб. x 2).

Работа в праздник при суммированном учете рабочего времени и на непрерывно действующих предприятиях

При суммированном учете рабочего времени, а также на непрерывных производствах действуют особые правила (абз. 14 п. 5 Рекомендаций).

Работа в праздничные дни включается в месячную норму рабочего времени (п. 1 Разъяснений, утвержденных Постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 08.08.1966 N 465/П-21, далее — Разъяснения).

Двойная оплата. Работа в праздничный день оплачивается в двойном размере (п. 2 Разъяснений). Когда на праздничный день приходится часть рабочей смены, то в двойном размере оплачиваются часы, фактически проработанные в праздничный день (от 0 до 24 часов).

Кому день отдыха не положен. Если работа осуществлялась в пределах нормы рабочего времени, права на предоставление другого дня отдыха сотрудник не имеет (абз. 17 п. 5 Рекомендаций).

Кому можно предоставить день отдыха. Если же работа в праздничный день производилась вне графика (по отдельному приказу), то по желанию работника, помимо повышенной оплаты, ему может быть предоставлен другой день отдыха.

Минимальный размер оплаты работы в праздник

В ст. 153 Трудового кодекса установлен минимальный размер повышения оплаты в праздник — в два раза.

Однако компания вправе платить больше. Конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день можно установить в коллективном договоре, локальном нормативном акте, трудовом договоре (ч. 2 ст. 153 ТК РФ).

Например, дневную или часовую ставку можно считать не от оклада, а от оклада и доплат за классность, наставничество и т.д.

Расчет дневной (часовой) ставки

Для расчета минимальной оплаты работы в праздник сотрудникам на окладе нужно определить дневную (часовую) ставку. Трудовой кодекс не дает четких указаний, как их посчитать.

Дневная ставка

Дневную ставку определяют, если установлен поденный учет рабочего времени. Дневную ставку применяют, когда работник трудился в праздник или свой выходной день:

  • полную смену. Например, 8 часов;
  • несколько часов, но на основании положения об оплате труда эта работа оплачивается как за целый рабочий день.

Как посчитать дневную ставку? Есть два варианта. Какой из них использовать, решает работодатель и указывает, например, в положении об оплате труда.

Формула 1. Первый вариант расчета дневной ставки

Формула 2. Второй вариант расчета дневной ставки

Норма рабочего времени отражена в производственном календаре. Норма рабочих дней на 2015 г. — 247 дн. В 2015 г. среднее количество рабочих дней в месяце — 20,58 раб. дн. (247 раб. дн. : 12 мес.).

Пример 4. Расчет дневной ставки для оплаты работы в праздник

Читайте также:  Отказали в восстановлении срока подачи апелляционной жалобы

В нерабочий праздничный день 12 июня В.С. Петров трудился по инициативе работодателя 8 часов. Работнику установлен оклад 30 000 руб.

На основании положения об оплате труда работа в нерабочий праздничный день сотрудникам, получающим оклад, оплачивается следующим образом:

  • в размере дневной ставки, если работа производилась в течение полного рабочего дня (8 часов);
  • дневная ставка определяется исходя из оклада работника и доплаты за классность;
  • дневная ставка рассчитывается исходя из среднемесячного количества рабочих часов за текущий год.

Доплата за классность В.С. Петрову установлена в размере 15% оклада. Нужно рассчитать сумму оплаты работы в праздник.

Решение. Минимальный размер оплаты

В.С. Петров трудился сверх месячной нормы рабочего времени. Он получает оклад. Минимальный размер доплаты за работу в праздник для такой категории работников — двойная дневная ставка за день работы.

Выгодное условие для работника

В положении об оплате труда установлены более выгодные для работника условия. Дневная ставка исчисляется исходя из оклада и доплаты за классность.

Расчет дневной ставки

Особенности расчета дневной ставки установлены в компании в положении об оплате труда.

Для расчета дневной ставки нужно сумму оклада и доплаты за классность поделить на среднемесячное количество рабочих дней за год.

Дневная ставка составит 1676,38 руб. [(30 000 руб. + 30 000 руб. x 15%) : 20,58 раб. дн.].

Расчет доплаты за работу в праздник

Оплатить работу в праздник В.С. Петрову нужно в размере двойной дневной ставки сверх оклада.

Сумма доплаты за работу в праздничный день равна 3352,76 руб. (1676,38 руб. x 2).

Часовая ставка

Часовую ставку для расчета доплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день бухгалтеры могут определять и при поденном учете рабочего времени, и при суммированном учете рабочего времени.

При поденном учете рабочего времени часовую ставку оклада определяют, если нужно рассчитать оплату нескольких часов работы в праздничный или выходной день. При суммированном учете рабочего времени без часовой ставки и вовсе не обойтись.

Как рассчитать часовую ставку для оплаты работы в выходной или праздничный день, решает работодатель и указывает, например, в положении об оплате труда. Приведем два варианта.

Формула 3. Первый вариант расчета часовой ставки

Формула 4. Второй вариант расчета часовой ставки

Норма рабочих часов за год отражена в производственном календаре. Она зависит от продолжительности рабочей недели, установленной для работника.

Например, при 40-часовой рабочей неделе норма рабочих часов на 2015 г. — 1971 ч. В 2015 г. в среднем в одном месяце — 164,25 ч (1971 ч : 12 мес.).

Обязательные доплаты помимо повышенной оплаты работы в праздник или выходной день

В условиях, отклоняющихся от нормальных, признают работу:

  • в ночное время (ч. 1 ст. 154 ТК РФ);
  • во вредных и (или) опасных условиях труда (ч. 1 ст. 146 ТК РФ);
  • различной квалификации (ч. 1 ст. 150 ТК РФ);
  • при совмещении профессий (должностей) (ч. 1 ст. 151 ТК РФ);
  • при расширении зон обслуживания (ч. 1 ст. 151 ТК РФ);
  • при увеличении объема работы (ч. 1 ст. 151 ТК РФ);
  • при выполнении обязанностей временно отсутствующего работника (ч. 1 ст. 151 ТК РФ).

За работу в таких условиях сотруднику положены дополнительные выплаты.

Работа в праздничную ночь

Минимальный размер доплаты за работу в ночное время (с 22 часов до 6 часов) — 20% часовой тарифной ставки (оклада за час работы) за каждый час работы в ночное время. Об этом говорится в Постановлении Правительства РФ от 22.07.2008 N 554.

Таким образом, помимо повышенной оплаты за работу в праздник, нужно начислить доплату за ночную работу в праздник.

Работа в праздник во вредных условиях

Работа во вредных и (или) опасных условиях оплачивается в повышенном размере. Минимальный размер доплаты за работу во вредных и (или) опасных условиях — 4% тарифной ставки (оклада) (ч. 1 и 2 ст. 147 ТК РФ).

Таким образом, помимо повышенной оплаты за работу в праздник, нужно начислить доплату за вредность.

Пример 5. Оплата за работу в праздник с учетом различных доплат

А.К. Илюшин работал по своему графику в нерабочий праздничный день 12 июня. Его смена началась 11 июня в 21.00 и закончилась 12 июня в 9.00. В период с 1.00 до 2.00 у работника был перерыв для отдыха и питания (ч. 1 ст. 108 ТК РФ).

А.К. Илюшин трудится во вредных условиях, поэтому его норма рабочего времени исчисляется исходя из 36-часовой рабочей недели (ч. 1 ст. 92 ТК РФ).

Сведения о зарплате

Оклад работника — 25 000 руб., доплата за вредные условия труда — 4% оклада.

Сведения о часовой ставке для расчета оплаты за работу в праздник

Часовая ставка рассчитывается в компании исходя из оклада работника и количества рабочих часов по норме в расчетном месяце. Это соответствует положениям ст. 153 Трудового кодекса и указано в положении об оплате труда.

Необходимо рассчитать доплату за ночную работу и праздничную работу в ночь с 11 на 12 июня 2015 г.

Решение. Особенности расчета оплаты работы в праздник

А.К. Илюшину установлен оклад. Работа в праздник входит в его месячную норму рабочего времени. Минимальный размер доплаты за эту работу в праздник — одинарная часовая ставка за каждый час работы сверх оклада (ч. 1 ст. 153 ТК РФ).

Размер часовой ставки

Размер часовой ставки составляет 166,44 руб. (25 000 руб. : 150,2 ч), где 150,2 ч — количество рабочих часов в июне 2015 г. при 36-часовой рабочей неделе.

Доплата за часы работы в праздник

Работник трудился в праздничный день 8 ч — с 0.00 до 1.00 и с 2.00 до 9.00 (см. схему ниже).

Периоды работы в праздничную смену

Доплата за часы работы в праздник (сверх оклада) составит 1331,52 руб. (166,44 руб/ч x 8 ч).

Доплата за работу ночью

Для расчета доплаты за работу ночью также можно применить часовую ставку, которая рассчитана исходя из оклада работника и количества рабочих часов в расчетном месяце.

В положении об оплате труда может быть приведен другой вариант расчета — например исходя из среднемесячного количества рабочих часов за год.

Доплата за работу в ночь с 11 на 12 июня 2015 г. составит 1165,08 руб. (166,44 руб/ч x 7 ч).

Доплата за вредность

Доплату за вредные условия работы рассчитывают по итогам месяца следующим образом.

Определяют заработную плату за отработанное время исходя из оклада и умножают на процент доплаты за вредность. В нашем случае — 4%.

Районный коэффициент и процентная надбавка

Труд работников, занятых в местностях с особым климатом, оплачивается в повышенном размере (ч. 2 ст. 146 ТК РФ).

Повышение оплаты происходит за счет районных коэффициентов и процентных надбавок. Как их применить при расчете оплаты за работу в праздник или выходной день?

Районные коэффициенты и процентные надбавки начисляются на фактический заработок. В него входит, в частности (Письмо Минздравсоцразвития России от 16.02.2009 N 169-13):

  • заработная плата, начисленная работнику по тарифным ставкам (должностным окладам) за отработанное время;
  • надбавки и доплаты к тарифным ставкам (должностным окладам);
  • компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда;
  • премии, установленные системой оплаты труда;
  • другие выплаты в рамках системы оплаты труда.

Значит, по итогам месяца нужно определить зарплату с учетом доплат за работу в праздник, ночную работу и др., а затем определить процентную надбавку и применить районный коэффициент.

Доплата за совмещение, увеличение объема работы в праздничный день

Совмещение профессий, расширение зон обслуживания и т.д. происходит в рамках основного рабочего времени.

Как оплачивать дополнительную работу, если смена пришлась на нерабочий праздничный день или по приказу руководителя сотрудник вышел на работу в свой выходной день?

Если сотрудник работал в рамках месячной нормы рабочего времени, за работу в праздник ему нужно доплатить одинарную ставку сверх оклада по основной должности и одинарную ставку сверх оклада по совмещаемой должности.

Если работник трудился в свой выходной день сверх нормы рабочего времени, его работу нужно оплатить в двойном размере по основной и по совмещаемой должности.

Сверхурочная работа в праздник при суммированном учете рабочего времени

При суммированном учете рабочего времени работа в праздничные дни включается в месячную норму рабочего времени (п. 1 Разъяснений).

При подсчете сверхурочных часов не нужно учитывать работу в праздничные дни, произведенную сверх нормы рабочего времени. Поскольку она уже оплачена работнику в двойном размере (абз. 19 п. 5 Рекомендаций).

Одновременно начислять и доплату за сверхурочную работу, и доплату за работу в праздник нельзя (п. 4 Разъяснений, Решение Верховного Суда РФ от 30.11.2005 N ГКПИ05-1341).

В такой ситуации начисляют только один вид доплаты — за работу в праздник.

Примеры расчета оплаты работы в праздник и сверхурочно при суммированном учете смотрите в электронном журнале "Зарплата" (e.zarp.ru, 2014, N 6).

Читайте в следующих номерах. Как рассчитать выплаты работникам с учетом процентной надбавки и районного коэффициента.

Ссылка на основную публикацию
Как проверить подлинность водительского удостоверения
Для проверки выдачи указанного водительского удостоверения и наличия информации о лишении права управления воспользуйтесь специальным сервисом на официальном сайте ГИБДД...
Как оформить кооперативный гараж в собственность
Автор: «Я — Капиталист». . Дата: 21 февраля 2016. Время чтения 7 мин. Капитальный гараж — такой же объект недвижимости,...
Как оформиться в яндекс такси на работу
Подработка на личном авто всегда была популярна. Сервис Яндекс.Такси даёт автовладельцам возможность сделать это удобно, без лишних сложностей, с хорошим...
Как проверить свой снилс через интернет
Достаточно часто возникают ситуации, когда необходимо узнать свой номер СНИЛС, и очень логично что многие граждане пытаются это сделать использовав...
Adblock detector