Справка о прохождении обучения в вузе

Справка о прохождении обучения в вузе

Под академической справкой в российском законодательстве подразумевается документ, подтверждающий факт обучения человека в высшем учебном заведении и прохождения определённых дисциплин. В статье рассмотрим, как получить академическую справку, как её оформить и когда она выдаётся.

Что такое академическая справка и зачем она нужна

Правовое регулирование выдачи академических справок рассматривается на текущий момент исключительно с позиции положений ФЗ №273 от 29.12.2012. Так, выдача таковых справок предусмотрена для студентов, прослушавших часть образовательного курса, не сдававших итоговые экзамены или проваливших их. При этом конкретных законодательных нормативов для получения таковой справки, а также порядка её оформления не предусмотрено.

Тем не менее, таковой документ часто является востребованным среди студентов. Причем оформляют его как студенты, которые продолжают обучение, так и отчисленные или прекратившие обучение по иным причинам лица. К ситуациям, в которых может потребоваться академическая справка, можно отнести следующие случаи:

  • Трудоустройство. Наличие академической справки в этом случае может повлиять на работодателя, подтверждая наличие неоконченного высшего образования и конкретных навыков, связанных с последующим исполнением трудовых обязанностей.
  • Обстоятельства, затрудняющие дальнейшее обучение. В таких случаях под академической справкой может подразумеваться не только документ, содержащий информацию о пройденных дисциплинах, но и документ, на основании которого студенту может выдаваться разрешение на приостановление обучения, непосещение занятий или иные смягчающие условия. При этом необходимо наличие серьезных уважительных причин для получения таковой справки – смерть близких родственников, беременность, необходимость ухода за ребёнком.
  • Перевод в другое заведение. В таких случаях академическая справка необходима для того, чтобы заведение, в которое переводится студент, могло оценить учебную программу, уже пройденную студентом, сравнить её со своей и правильным образом составить подходящий курс обучения. Без академической справки будет невозможно перевестись на тот же курс, на котором учился студент – придётся начинать всё обучение с нуля.
  • Работа. Академическая справка может требоваться работодателем как подтверждение факта обучения студента в университете. Основывается возможность таковых требований на том, что законодательство предусматривает обязанность работодателя обеспечивать своим сотрудникам возможность эффективного обучения в университете, что включает в себя освобождение от работы и предоставление отгулов на время экзаменов и другие дополнительные льготы. Кроме того, работодатель может требовать проверки эффективности обучения студента, если таковой проходит обучение по спонсорству работодателя или претендует по его окончании на повышение в должности.
  • Конкурсы и олимпиады. Для участия в некоторых конкурсах, олимпиадах, иных акциях, от студента могут требовать академическую справку в качестве подтверждения его успеваемости, знания определённых дисциплин или непосредственного факта обучения.

Под академическими справками могут подразумеваться и иные документы справочного характера, которые выдаются руководством ВУЗа.

Порядок оформления академической справки

Как говорилось выше, федеральное законодательство не предусматривает ни установленной формы академических справок, ни регламента их оформления. При этом оно возлагает обязанность разработки таковой формы и регламента непосредственно на руководство учебных заведений.

Для оформления справки студенту или бывшему студенту необходимо подать соответствующее заявление на имя руководства ВУЗа. Справка может оформляться как на простом печатном листе, так и на бланке установленной формы с символикой и иными атрибутами учебного заведения. При этом наличие печати на таковой справке не является обязательным.

Читайте также:  Программа нуждающихся в улучшении жилищных условий

Регламента к предоставлению обязательных документов для получения справки нет. Обычно студенту достаточно предъявить свой студенческий билет, а если он уже не является студентом – общегражданский паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. Требовать иных документов сотрудники ВУЗа не имеют права. Информация об обучении всех студентов, в том числе и отчисленных, должна в обязательном порядке храниться в архивах учебного заведения, поэтому канцелярия имеет возможность проверки факта обучения, обратившегося за данной справкой лица, а также того, в каком виде и с какой результативностью таковое обучение проводилось.

Ранее, до 2012 года, академическая справка оформлялась по образцу, установленному на государственном уровне. Использование такового образца допускается и на сегодняшний момент, однако не является обязательным для ВУЗов.

Образец академической справки о прохождении обучения

Так как установленного образца академической справки не существует, ВУЗы самостоятельно определяют форму данного документа. В то же самое время, есть ряд сведений, без наличия которых таковая справка не будет иметь никакого практического значения. В целом, к сведениям, которые в обязательном порядке должны указываться в академической справке относятся:

  • ФИО студента;
  • Количество пройденных дисциплин, оценки по каждой из них;
  • Подпись ответственного лица, которым может выступать ректор университета, проректор, декан или секретарь вышеозначенных лиц или канцелярии ВУЗа.

Так как сроки изготовления справки не регламентированы, руководство ВУЗа не является обязанным выдавать её в точно означенное время. Тем не менее, при факте нарушения разумных сроков для выдачи данного документа, студент может обратиться за защитой своих прав в прокуратуру, Минобрнауки или Роспотребнадзор.

— документ, подтверждающий факт обучения в конкретном ВУЗе. И только этот ВУЗ имеет право выдачи такого документа.Справку студенту об обучении ВУЗ обязан выдавать бесплатно, так как государственная пошлина за выдачу такой справки не предусмотрена. Выдача справки, в зависимости от учебного заведения может занять время до нескольких недель.

Справка с места учебы предоставляется:

— для получения налогового вычета родителям на каждого учащегося в возрасте до 24 лет при очной форме обучения (аспирант, ординатор, интерн, студент, курсант);
— для получения налоговых льгот многодетными семьями;
— для оформления льготного проездного документа на проезд в общественном транспорте;
— для оформления туристической или Шенгенской визы при выезде за границу;
— для оформления родителями трудовой пенсии по старости или по инвалидности, имеющих на иждивении детей или на получение пенсии по потере кормильца;
— для предоставления в военкомат для получения отсрочки от воинской службы;
— для предоставления при устройстве на работу в период очного обучения.

Справка должна содержать:

— полное наименование учебного заведения и его адрес;
— Ф.И.О. учащегося;
— наименование факультета и номер курса, на котором он учится;
— форму обучения;
— должность, Ф.И.О. и подпись уполномоченного лица выдавшего справку;
— печать.

Читайте также:  Заявление лица предоставляющего свое жилье для регистрации

Образец справки

……………………………………….
Фирменный бланк или штамп
учреждения образования с
указанием его наименования,
Справка
юридического адреса, телефонов,
даты выдачи, исходящий номер

………………………………………..

Дана _______________________________________________________ в том, что он (а) (ф.и.о. учащегося полностью)
действительно является студентом ______________________________________________
(наименование учебного заведения)
________курса ____________________________ факультета __________________ формы
(очной, заочной, вечерней)
обучения.

Справка выдана для предъявления в ___________________________________________

__________________ / _______________________________
(подпись) (должность, Ф.И.О. сотрудника)

Образец справки в военкомат

дополнительно содержит данные о полном периоде обучения

……………………………………….
Фирменный бланк или штамп
учреждения образования с
указанием его наименования,
Справка
юридического адреса, телефонов,
даты выдачи, исходящий номер

………………………………………..

Дана _______________________________________________________ в том, что он (а) (ф.и.о. учащегося полностью)
в 20___ году поступил в _______________________________________________________
(наименование учебного заведения)
____________________________________________________________________________,
(форма обучения, специальность)
и в настоящее время обучается на ________курсе.

Срок окончания учреждения образования «___» __________________ 20___ г.

Справка выдана для предъявления в военкомат.

__________________ / _______________________________
(подпись) (должность, Ф.И.О. сотрудника)

Наряду с услугами по истребованию дубликатов утерянных дипломов и аттестатов об образовании, наша компания также оказывает услуги по получению в различных учреждениях образования, находящихся в Санкт-Петербурге, архивных (учебных) справок.

Учебная справка по сути ничем не отличается от архивной — просто такое название употребляется в некоторых ВУЗ’ах.

Данные справки выдаются лицам, окончившим учебное заведение и получившим подтверждающий документ — диплом или аттестат о полученном образовании. В этом заключается их отличие от академических справок , которые выдаются студентам и учащимся, не прошедшим полный курс обучения (например, отчисленным с какого-либо курса университета из-за академической неуспеваемости).

Содержание архивных справок учебных заведений может быть различным, в зависимости от содержания запроса заявителя (лица, которому требуется справка). Чаще всего в архивных (учебных) справках указывается, что заявитель в определенный период действительно обучался в данной образовательной организации, окончил его по определенной специальности (или ему была присвоена определенная квалификация) и получил диплом либо аттестат (с указанием серии, номера, даты выдачи документа).

Архивная справка также может содержать сведения о сданных зачетах и экзаменах, полученных оценках и количестве прослушанных часов по учебным дисциплинам.

Ниже приведены примеры двух справок, полученных по заказам наших клиентов, проживающих за границей и поэтому не имеющих возможности получить справки, лично обратившись в соответствующее учебное заведение.

Пример 1. Архивная справка, выданная ФГБОУ высшего образования "Санкт-Петербургский государственный технологический институт (технический университет)".

Справка содержит сведения о зачислении в ВУЗ, о прохождении полного курса обучения, об окончании обучения, о решении государственной экзаменационной комиссии и присвоении квалификации (в данном случае — "инженер-химик-технолог"), а также о выдаче диплома "с отличием".

Пример 2. Архивная справка, выданная ФГБОУ ВО "Санкт-Петербургская государственная консерватория имени Н.А. Римского-Корсакова".

Справка составлена на двух страницах и, помимо информации, приведенной в опубликованной выше копии архивной справки из СПбГТИ(ТУ), дополнительно содержит список учебных дисциплин (с указанием количества прослушанных часов), данные об оценках и зачетах и о результатах итоговых государственных экзаменов.

Читайте также:  Консульство россии в астане электронная очередь

Если Вам требуется архивная справка из высшего или среднего учебного заведения Санкт-Петербурга или Ленинградской области (университета, института, колледжа, школы, др.), которое Вы ранее окончили, услуги по получению справки Вам всегда окажут наши специалисты.

Для оказания услуг понадобятся документы и информация:

  • желательно — простая копия диплома или аттестата (ксерокс или скан);
  • если документ об образовании утерян — информация об учебном заведении, факультете, периоде обучения, полученной специальности и т.п.;
  • простая копия паспорта владельца диплома или аттестата (ксерокс или скан);
  • нотариальная копия документа о смене имени и (или) фамилии (если меняли после завершения обучения);
  • нотариальная доверенность сотрудникам нашей компании от лица, окончившего обучение в данном образовательном учреждении.

Если Вы находитесь на территории России, доверенность может быть удостоверена у любого нотариуса. Если в иностранном государстве, об оформлении доверенности читайте на этой странице. Образец доверенности с данными наших сотрудников будет выслан Вам сразу после документального оформления заказа и оплаты услуг.

Просим обратить внимание — оказание услуги возможно при соблюдении следующих условий:
— учебное заведение, в котором Вы обучались, существует в настоящее время (не является препятствием, если оно было преобразовано в другую организационно-правовую форму, сменило наименование и т.п. — важно, чтобы существовала организация-правопреемник);
— учебное заведение, из которого требуется архивная справка, находится на территории Санкт-Петербурга или Ленинградской области (в пределах досягаемости в течение однодневной поездки "туда и обратно").

Иногда бывают ситуации, что данные в архиве учреждения образования (или соответствующем государственном архиве) сохранились в неполном объеме. Чаще всего в подобных случаях возможно получить справку из архива, подтверждающую факт обучения заявителя, но сведения о полученных оценках могут отсутствовать.

Срок оформления архивной (учебной) справки зависит от правил, установленных учебным заведением, и, по нашей практике, может составлять от нескольких дней до одного месяца.

Услуга Стоимость (руб.)
Получение архивной (учебной) справки 3900
Отправка документов клиенту экспресс-почтой (если требуется) см. здесь
Надбавка при оказании услуг в Ленинградской области 3000
Услуга Стоимость (руб.)
Удостоверение копии архивной справки у нотариуса 190
(за одну станицу)
Проставление апостиля на нотариальной копии архивной справки
Государственная пошлина за апостиль составляет 2500 рублей (уплачивается дополнительно).
1490
Перевод архивной справки (и, при необходимости, других документов) на иностранный язык.
Перевод доверенности, удостоверенной иностранным нотариусом, на русский язык.
см. здесь

Сводный прайс-лист на все виды юридических и иных услуг Компании "Петролекс" — на этой странице.

С порядком документального оформления заказов в нашей компании можно ознакомиться здесь.
Порядок оплаты услуг: предварительная оплата 100%.
Оплатить услуги возможно наличными и по безналичному расчету, а также различными способами (в том числе банковскими картами) через платежный интерфейс на нашем сайте. Подробнее об оплате читайте здесь.

Вы можете сэкономить свое время, заказав данную услугу дистанционно. Подробная информация — в этом разделе.

Ссылка на основную публикацию
Спортзал в подвале частного дома
Организация фитнес-центра в подвале или цокольном этаже общественного нежилого здания не имеет ограничений по числу мест, площади, музыкальному сопровождению. Однако,...
Сколько стоит замена счетчика газа в квартире
Как и любое техническое оборудование газовые счетчики имеют определенный срок эксплуатации. Он зависит от типа и марки прибора. Меры по...
Сколько стоит заверить согласие у нотариуса
Стоимость нотариальных действий складывается из нотариального тарифа (он установлен законом и един для всех нотариусов) и стоимости правовой и технической...
Споры с управляющими компаниями судебная практика
Споры о понуждении управляющей компании (УК или ТСЖ) к исполнению своих обязанностей. В этой публикации адвокат Цехер Г. Я. приводит...
Adblock detector