Требования к менеджеру проекта

Требования к менеджеру проекта

Руководитель проекта Квалификационные требования к руководителю проекта.

1. Опыт

  • Управления аналогичными проектами, не менее 1-го завершенного проекта;
  • Руководства не менее 2-х лет, не менее 5-ти человек в подчинении;
  • Ведения переговоров;
  • Разрешения конфликтных ситуаций;
  • Взаимодействия с подрядчиками/поставщиками;
  • Организации и проведения тендеров;
  • Администрирования договоров;
  • Организации документооборота по проекту;
  • Планирования и контроля исполнения работ по проекту.

2. Знания

  • Управления проектами;
  • Экономики предприятия;
  • Управленческого учета;
  • Управления контрактами;
  • Управления качеством;
  • Управления рисками;
  • Инструментов и методов мотивации персонала;
  • Законодательных, нормативно-правовых и нормативных актов, норм и правил регламентирующих сферу деятельности компании;
  • Технических, экономических, экологических требований, предъявляемых к объектам/продуктам, производимым компанией;
  • Стратегии развития компании;
  • Специализации подразделений компании и производственных связей между ними;
  • Организации производственного планирования в компании;
  • Порядка разработки модели проекта, календарных графиков, бюджета проекта;
  • Организации оперативного учета хода работ по проектам с использованием корпоративной информационной системы;
  • Основ трудового законодательства;
  • Правил и норм охраны труда;
  • Основ техники безопасности и контроля качества.

3. Навыки

  • Уверенного пользователя компьютера (Word, Excel, PowerPoint, Internet, почтовые программы);
  • Работы с пакетами по управлению проектами (MS Project/ Spider Project/ Primavera);
  • Организации и проведения совещаний.

4. Образование

  • Высшее экономическое или инженерное;
  • Дополнительное образование: менеджмент, управление проектами.

5. Личные качества

  • Системное мышление;
  • Ответственность;
  • Высокая работоспособность;
  • Коммуникабельность;
  • Гибкость;
  • Стрессоустойчивость;

6. Испытательный срок

  • Не менее 3х месяцев;
  • Руководитель подразделения предоставляет план работ по проекту на испытательный срок Руководителю проекта;

7. Функции

Менеджер проекта (руководитель проекта или Project manager) — это специалист, отвечающий за успешное выполнение проекта:

  • в указанные заказчиком сроки;
  • с необходимым качеством;
  • при фиксированном бюджете и ограниченных человеческих ресурсах;
  • при необходимых требованиях со стороны заказчика.

В итоге, главный результат работы данного управленца — это удовлетворенность заказчика.

Должность руководителя проекта налагает высокую ответственность на специалиста, т.к. именно он управляет всеми процессами проекта и от него зависит конечный результат работ. Карьерный путь руководителя проекта всегда ведет в топ-менеджмент и в сторону проектов большего бюджета.

Места работы

Профессия руководителя проектов высоко востребована во многих отраслях:

  • информационные технологии (программирование, автоматизация, создание сайтов);
  • строительство;
  • финансы;
  • страхование
  • фармацевтика;
  • организация мероприятий;
  • спорт.

Понятие Project Manager родилось в сфере информационных технологий, поэтому именно там самый высокий спрос на управленцев. При этом в каждом крупном бизнесе профессия менеджера проекта нужна и экономически оправдана.

История профессии

Руководители, командиры и вожди появились многие тысячи лет назад. Кто-то управлял государством, кто-то войском или кораблем, кто-то строительством. Говоря современным языком, каждая их задача являлась проектом, а они его руководителем.

История профессии менеджера проектов связана с появлением термина «проект» в эпоху бурного развития экономики в XX веке.

Проектом назвали задачу, у которой есть начало и окончание, четко определенный срок выполнения, ограничения по ресурсам, критерии качества и успешного завершения. Сначала должности менеджеров проекта (Project Manager) появились в IT-компаниях, затем в сфере строительства и производства, а позже и в других отраслях.

Обязанности менеджера проектов

Должностные обязанности менеджера проектов сильно зависит от сферы деятельности компании, но при этом имеют общий набор задач:

  • ведение проектов (контроль качества, сроков, бюджетов и рисков);
  • коммуникации с заказчиком (согласование планов, сроков, требований, бюджетов);
  • руководство проектной командой;
  • ведение проектной и технической документации:
  • календарные планы;
  • технические задания;
  • функциональные требования;
  • финансовые отчеты;
  • и так далее.
Читайте также:  Сроки внесения записи в егрюл
  • участие в процессе продажи и заключении договоров (в том числе участие в тендерах);
  • постпроектное ведение заказчиков и дополнительные продажи.
  • Иногда функции руководителя проектов включают задачи менеджера по продажам: активный поиск клиентов, подготовку коммерческих предложений, переговоры, заключение договоров и т.п.

    Требования к менеджеру проектов

    Требования к менеджерам проектов зависят от сферы деятельности компании. На стройке одно нужно, в ИТ — другое, в банковской сфере — третье. Средний набор требований таков:

    • Высшее образование (желательно по профилю работы компании);
    • Опыт работы от 1 года (серьезные должности требуют более 3-х лет);
    • Хорошее знание сферы деятельности и ее рынка;
    • Умение составлять документацию (техническую и проектную);
    • Опыт руководства (в рамках проектных команд);
    • Отличные коммуникативные навыки.

    Иногда среди требований к руководителям проектов можно встретить:

    • знание MS Project;
    • разговорный и письменный английский язык;
    • понимание принципов управления проектами (например, PMI)
    • готовность к командировкам.

    Образец резюме менеджера проекта

    Как стать менеджером проектов

    Требуемый багаж знаний, умений и навыков менеджера проекта существенно зависит от профиля деятельности компании.

    Рассмотрим в качестве примера строительство. Чтобы стать менеджером проектов в строительстве, необходимо иметь высшее техническое образование и опыт работы в строительных компаниях (как правило, более трех лет и желательно на управленческих должностях).

    Также нужно уметь управлять коллективом более трех человек, вести переговоры на высоком уровне и уметь отстаивать свою точку зрения, владеть навыками тайм-менеджмента, иметь устойчивую психику.

    Зарплата менеджера проекта

    Заработная плата менеджера проекта может варьироваться от 20 до 150 тысяч рублей в месяц. При этом в системе оплаты всегда присутствует много бонусов, премий, процентов с продаж или завершенных этапов. Поэтому итоговый доход может быть существенно выше заявленного оклада. Средняя зарплата руководителя проекта составляет примерно 50 тысяч рублей в месяц + премии по результатам работы.

    Где пройти обучение

    Помимо высшего образования на рынке есть ряд краткосрочного обучения длительностью, как правило, от недели до года.

    Межрегиональная Академия строительного и промышленного комплекса и ее курсы направления «Управление проектами».

    Институт профессионального образования «ИПО» приглашает вас пройти дистанционные курсы по направлению «Управление проектами» (есть варианты 256, 512 и 1024 ак.ч.) с получением диплома или удостоверения государственного образца. Мы обучили более 8000 выпускников из почти 200 городов. Можно пройти обучение экстерном, получить беспроцентную рассрочку.

    Для успешной реализации любой инициативы (инвестиционной или социальной) необходимо подобрать соответствующих профессионалов и создать из них команду единомышленников. Для выполнения этой задачи назначается руководитель проекта (от английского термина project manager). Он формирует, возглавляет и мотивирует коллектив на достижение целей, поставленных заказчиками.

    Основные задачи проектного менеджера

    Мы помним правило тройственной ограниченности при внедрении в жизнь любой инициативы: стоимость, время и содержание. Позже был добавлен еще критерий качества. Следовательно, любое отклонение по любому из параметров может привести к неудаче, а учитывая, что в начинания зачастую вкладываются очень большие деньги, вопрос качества управления (project management) выходит на первое место.

    Читайте также:  Отмена качественных удостоверений на продукты питания

    Поэтому, отвечая на вопросы, кто такой проект менеджер и для чего он нужен, можно смело сказать – это специалист, который нужен для того чтобы выполнить все вышеуказанные условия и достигнуть заранее оговоренного результата.

    Говоря сухим языком терминов, руководитель проекта – это административный управляющий специально сформированной группы специалистов, обеспечивающий оперативное руководство и контроль проводимых работ.

    К подбору на должность руководителя проекта следует подходить со всей серьезностью, поскольку от выбора одного человека может зависеть, насколько успешным окажется начинание. Нередко молодой автор стартапа сам выполняет функции менеджера проекта на начальном этапе, не понимая, зачем ему нужен еще кто-то. Однако чаще всего после выхода на определенный уровень он подыскивает project manager и передает ему управление.

    Руководитель проекта выполняет ряд функций, они прописаны в стандарте НТК, созданном на основе стандарта международной ассоциации IMPA и описывающем требования к компетенции проект менеджера. У руководителя проекта должностная инструкция состоит из нескольких компонентов, в частности общего руководства и узкоспециализированных вопросов (если требуется).

    Все функции, свойственные различным проектам, подразделяются на семь групп, под которые подвязаны определенные задачи более локального характера:

    1. Стратегическое управление начинанием:

    • установка приоритетов, целей и критериев успешности начинания;
    • участие в разработке принципов реализации инициативы и разработке стратегических документов относительно ее внедрения.

    2. Налаживание связи между реализацией инициативы и руководством организации (компании):

    • информирование руководства компания о состоянии дел;
    • сотрудничество с руководителем программы в случае, когда проект является ее составной частью;
    • участие в совещаниях со стейкхолдерами (внутренними и внешними).

    3. Составление плана достижения поставленной цели:

    • определение ключевых точек, перечня необходимых работ и жизненного цикла проекта;
    • расчет потребности в ресурсах различного рода (финансовых, материальных, трудовых);
    • составление календарного плана выполнения работ, его оптимизация;
    • подготовка бюджета и сметы, плана обеспечения ресурсами предусмотренных процессов;
    • анализ возможных рисков и разработка мероприятий по их минимизации;
    • подготовка, согласование и утверждение сводного плана.

    4. Разработка наиболее эффективной системы управления:

    • разработка и утверждение плана управления процессами, и обучение ведущих членов команды его принципам;
    • обеспечение системы перемещения и обмена информацией, а также ее защиты;
    • налаживание взаимодействия внутри команды и с внешними партнерами.

    5. Организация практической реализации начинания:

    • определение управленческой и организационной структуры, характерной такого рода проектам, их формирование;
    • подбор исполнителей, проведение собеседований с ними и переговоры с их руководством;
    • подготовка и заключение всех необходимых соглашений с подрядчиками и поставщиками;
    • определение фронта работ каждого сотрудника, выдача указаний и контроль их исполнения, обеспечение взаимодействия всех членов команды;
    • обучение исполнителей (предварительное и текущее).

    6. Анализ и контроль хода реализации:

    • сбор, обработка, анализ, учет первичной информации;
    • контроль исполнения поставленных задач и их корректировка при необходимости;
    • мониторинг внутренних (психологический климат в коллективе) и внешних (законодательство, экономическая ситуация) факторов влияния на ход реализации инициативы;
    • подготовка отчетности о ходе реализации начинания.
    Читайте также:  Куда поступить чтобы работать в фсб

    7. Закрытие проекта после окончания его жизненного цикла:

    • составление итогового отчета и аналитической записки;
    • мотивация команды по результатам работы и ее расформирование;
    • окончательное оформление всей документации и ее архивация.

    Таким образом, можно сказать, что менеджер проектов должен организовать успешное выполнение поставленного заказчиком задания с учетом установленных сроков и бюджета, критериев качества, человеческих ресурсов, а также дополнительных требований, выдвигаемых инвестором. Главная цель – удовлетворенность полученным результатом заказчика.

    Требования к менеджеру по проектам

    Передовые компании в развитых странах давно начали внедрять в свою работу проектный подход. Этот метод давал возможность сконцентрировать все лучшие ресурсы на наиболее перспективных направлениях, сулящих серьезные технологические прорывы и большие прибыли. В роли "застрельщиков" выступили IT-компании, за ними подтянулись другие высокотехнологические отрасли (производство, строительство, банковская сфера), после чего по проектам стали работать повсеместно.

    В 1990-2000-х годах проджект менеджмент стали практиковать и в России наряду с традиционным процессным управлением, однако сразу же встала кадровая проблема, поскольку, как оказалось, квалифицированный управленец или специалист далеко не всегда эффективный менеджер проекта. Новые подходы потребовали от людей новых качеств. Настоящий project manager не только имеет теоретические знания и практические навыки, он должен быть двигательной силой инициативы, хорошим психологом, уметь работать в стрессовых ситуациях. Работа с 5 до 9 не свойственна этим людям, обычно их рабочий день ненормирован.

    Итак, остановимся вкратце на требованиях, которые работодатель выдвигает кандидату на должность project manager. Все их можно разделить на четыре группы.

    • желательно высшее, дающее профессиональные знания в отрасли или сфере деятельности, в которой внедряется инициатива;
    • прохождение краткосрочных курсов по управленческому мастерству, например "менеджмент проектов".
    • устанавливается в зависимости от ответственности и сложности предполагаемых заданий;
    • обычно требуется стаж деятельности в конкретной сфере на различных должностях до 3 лет плюс опыт самостоятельного управлениями инициативами в данной сфере.

    3. Профессиональные навыки могут потребоваться самые разные (специального или общего характера), это зависит от направления деятельности компании и организации работы в ней:

    • умение составлять требуемую документацию и вести переговоры, в т.ч. сложные;
    • умение работать в специализированных компьютерных программах;
    • знание методов организации производства;
    • способность обрабатывать большие массивы информации;
    • владение ситуацией о состоянии на рынках, связанных с реализуемым начинанием;
    • владение одним или несколькими иностранными языками;
    • наличие прав на вождение автомобиля.
    • коммуникабельность, умение находить общий язык с разными людьми;
    • умение подобрать коллектив и руководить им в оперативном режиме;
    • лидерские качества и амбициозность;
    • способность анализировать и быстро принимать наиболее оптимальные решения;
    • высокая стрессоустойчивость и работоспособность;
    • готовность к частым командировкам или переезду на новое место проживания.

    Руководитель проекта, обладающий всеми указанными качествами, высоко ценится, его работа хорошо оплачивается. Однако следует отметить, что в одиночку менеджер работает редко, обычно он подбирает команду, с которой идет к успеху. Это дает ему возможность взять наиболее профессиональных работников и усиливает его позиции в сотрудничестве с заказчиком, поскольку увольнение проектного менеджера может привести к уходу всей команды и вынужденной приостановке начинания.

    Ссылка на основную публикацию
    Столбик у тротуара или дороги
    Слово из 5 букв, первая буква - «Т», вторая буква - «У», третья буква - «М», четвертая буква - «Б»,...
    Спортзал в подвале частного дома
    Организация фитнес-центра в подвале или цокольном этаже общественного нежилого здания не имеет ограничений по числу мест, площади, музыкальному сопровождению. Однако,...
    Споры с управляющими компаниями судебная практика
    Споры о понуждении управляющей компании (УК или ТСЖ) к исполнению своих обязанностей. В этой публикации адвокат Цехер Г. Я. приводит...
    Стоит ли проводить газ в частный дом
    Наличие коммуникаций является важным фактором для комфортного проживания в загородном доме. Увы, но даже в Московской области, на территории множества...
    Adblock detector