Трудовой договор с торговым представителем образец

Трудовой договор с торговым представителем образец

Трудовой договор с торговым представителем

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Работодатель обязуется предоставить Работнику работу в должности торгового представителя, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором (при его наличии), соглашениями, локальными нормативными актами и данным договором, своевременно и в полном размере выплачивать Работнику заработную плату, а Работник обязуется лично выполнять функции торгового представителя, соблюдать Правила внутреннего трудового распорядка, действующие у Работодателя.

1.2. Работа по договору является для Работника основной.

1.3. Местом работы Работника является офис Работодателя, расположенный по адресу: _________________________.

1.4. Работник подчиняется непосредственно _____________________.

1.5. Труд Работника по договору осуществляется в нормальных условиях. Трудовые обязанности Работника не связаны с выполнением тяжелых работ, работ с вредными, опасными и иными особыми условиями труда.

1.6. Работник подлежит обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

1.7. Работник обязуется не разглашать охраняемую законом тайну (служебную, коммерческую, иную) и конфиденциальную информацию, обладателями которой являются Работодатель и его контрагенты.

2. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

2.1. Договор вступает в силу со дня его заключения Работником и Работодателем (либо со дня фактического допущения Работника к работе с ведома или по поручению Работодателя или его представителя).

2.2. Дата начала работы: "___"_________ ____ г.

2.3. Договор заключен на неопределенный срок.

3. УСЛОВИЯ ОПЛАТЫ ТРУДА РАБОТНИКА

3.1. За выполнение трудовых обязанностей Работнику устанавливается должностной оклад в размере _____ (__________) рублей в месяц.

3.2. Работодателем устанавливаются доплаты, надбавки и поощрительные выплаты. Размеры и условия таких доплат, надбавок и поощрительных выплат определены в Положении о премировании Работника (утверждено Работодателем "___"_________ ____ г., с которым Работник ознакомлен при подписании договора.

3.3. В случае выполнения Работником наряду со своей основной работой дополнительной работы по другой должности или исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы Работнику производится доплата в размере, установленном дополнительным соглашением сторон.

3.4. Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы в полуторном размере, за последующие часы — в двойном размере. На основании письменного согласия Работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

3.5. Работа в выходной и нерабочий праздничный день оплачивается в размере одинарной части должностного оклада за день или час работы сверх должностного оклада, если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере двойной части должностного оклада за день или час работы сверх должностного оклада, если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени. По желанию Работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

3.6. Время простоя по вине Работодателя оплачивается в размере двух третей средней заработной платы Работника.

Время простоя по причинам, не зависящим от Работодателя и Работника, оплачивается в размере двух третей должностного оклада, рассчитанных пропорционально времени простоя.

Время простоя по вине Работника не оплачивается.

3.7. Заработная плата Работнику выплачивается путем перечисления на счет Работника в банке каждые полмесяца в день, установленный Правилами внутреннего трудового распорядка.

3.8. Из заработной платы Работника могут производиться удержания в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

4. РЕЖИМ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ. ОТПУСКА

4.1. Работнику устанавливается следующий режим рабочего времени: ____________________ с предоставлением _____ выходного(ых) дня (дней) ____________________.

4.2. Время начала работы: ____________________.

Время окончания работы: ____________________.

4.3. В течение рабочего дня Работнику устанавливается перерыв для отдыха и питания с _____ часов до _____ часов, который в рабочее время не включается.

4.4. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется Работнику продолжительностью не менее 28 календарных дней.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у Работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного Работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск Работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного Работодателя.

О времени начала отпуска Работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

4.5. По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам Работнику на основании его письменного заявления может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью, установленной трудовым законодательством Российской Федерации и Правилами внутреннего трудового распорядка Работодателя.

5. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА

5.1. Должностные обязанности Работника:

5.1.1. Регулярно, согласно маршрутному листу, посещает каждого клиента в соответствии с утвержденной схемой с целью размещения заказа на очередную поставку и отслеживания остатков товара.

5.1.2. Следит за выкладкой максимально полного ассортимента продукции в соответствии со стандартами мерчандайзинга, за размещением и обновлением рекламных материалов и оборудования.

5.1.3. Контролирует отправку заказа в торговую точку в установленные сроки по объему реализации продукции, номенклатуре, комплектности и качеству.

5.1.4. Следит за состоянием дебиторской задолженности по своим клиентам и своевременно сообщает руководству о возможных задержках оплат, а также других факторах, влияющих на платежеспособность клиента.

5.1.5. В случае необходимости производит инкассацию наличных денег за поставленный товар.

5.1.6. Оперативно реагирует на претензии клиента по количеству и качеству поставляемого товара согласно договору поставки.

5.1.7. Выявляет причины нарушений условий договоров, принимает меры по их устранению и предупреждению этих причин.

5.1.8. За отчетный период посещает все торговые точки (активные и потенциальные) в районе ответственности.

5.1.9. Ведет постоянный поиск новых клиентов и заключает с ними договоры поставки.

5.1.10. Консультирует клиентов по вопросам потребительских характеристик товаров, которые способствуют удовлетворению потребностей конечных покупателей.

5.1.11. Передает непосредственному руководству сведения обо всех изменениях состояния рынка, выявленных в процессе работы, и производит сбор маркетинговой информации при необходимости.

5.1.12. Контролирует проведение рекламных акций, промоакций, дегустаций.

5.1.13. Проводит программы мотивации субдистрибьюторов/ключевых клиентов, направленные на увеличение количественной и качественной дистрибуции.

5.1.14. Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка, трудовую дисциплину, требования по охране труда и обеспечению безопасности труда.

5.1.15. Бережно относится к имуществу Работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников.

5.1.16. Незамедлительно сообщает Работодателю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества Работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества).

5.1.17. По распоряжению Работодателя отправляется в служебные командировки на территории России и за рубежом.

5.2. Работник имеет право на:

— изменение и расторжение договора в порядке и на условиях, которые установлены Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами;

— предоставление ему работы, обусловленной договором;

— рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором (при наличии);

— своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы;

— отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, сокращенного рабочего времени для отдельных профессий и категорий работников, предоставлением еженедельных выходных дней, нерабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков;

— полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;

— профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами;

Читайте также:  Как сломать перегородку между ванной и туалетом

— объединение, включая право на создание профессиональных союзов и вступление в них для защиты своих трудовых прав, свобод и законных интересов;

— участие в управлении организацией в предусмотренных Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами и коллективным договором (при наличии) формах;

— ведение коллективных переговоров и заключение коллективных договоров и соглашений через своих представителей, а также на информацию о выполнении коллективного договора (при наличии), соглашений;

— защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами;

— разрешение индивидуальных и коллективных трудовых споров, включая право на забастовку, в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами;

— возмещение вреда, причиненного ему в связи с исполнением трудовых обязанностей, и компенсацию морального вреда в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами;

— обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами.

6. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РАБОТОДАТЕЛЯ

6.1. Работодатель вправе:

— изменять и расторгать договор с Работником в порядке и на условиях, которые установлены Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами;

— поощрять Работника за добросовестный эффективный труд;

— требовать от Работника исполнения им трудовых обязанностей и бережного отношения к имуществу Работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников, соблюдения Правил внутреннего трудового распорядка;

— привлекать Работника к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами;

— принимать локальные нормативные акты;

— проводить в соответствии с Положением об аттестации аттестацию Работника с целью выявления реального уровня профессиональной компетенции Работника;

— проводить в соответствии с Положением об оценке эффективности труда оценку эффективности деятельности Работника;

— с согласия Работника привлекать его к выполнению отдельных поручений, не входящих в должностные обязанности Работника;

— с согласия Работника привлекать его к выполнению дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную плату.

6.2. Работодатель обязан:

— соблюдать трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, локальные нормативные акты, условия коллективного договора (при наличии);

— предоставлять Работнику работу, обусловленную договором;

— обеспечивать безопасность и условия труда, соответствующие государственным нормативным требованиям охраны труда;

— обеспечивать Работника оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения трудовых обязанностей;

— обеспечивать Работнику равную оплату за труд равной ценности;

— выплачивать в полном размере причитающуюся Работнику заработную плату в сроки, установленные в соответствии с Трудовым кодексом РФ, коллективным договором (при наличии), Правилами внутреннего трудового распорядка;

— вести коллективные переговоры, а также заключать коллективный договор в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ;

— предоставлять представителям Работника полную и достоверную информацию, необходимую для заключения коллективного договора, соглашения и контроля их выполнения;

— знакомить Работника под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью либо положением в организации;

— своевременно выполнять предписания федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на проведение государственного надзора и контроля над соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, других федеральных органов исполнительной власти, осуществляющих функции по контролю и надзору в установленной сфере деятельности, уплачивать штрафы, наложенные за нарушения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права;

— рассматривать представления соответствующих профсоюзных органов, иных избранных Работником представителей о выявленных нарушениях трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, принимать меры по устранению выявленных нарушений и сообщать о принятых мерах указанным органам и представителям;

— создавать условия, обеспечивающие участие Работника в управлении организацией в предусмотренных Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами и коллективным договором (при наличии) формах;

— обеспечивать бытовые нужды Работника, связанные с исполнением трудовых обязанностей;

— осуществлять обязательное социальное страхование Работника в порядке, установленном федеральными законами;

— возмещать вред, причиненный Работнику в связи с исполнением трудовых обязанностей, а также компенсировать моральный вред в порядке и на условиях, которые установлены Трудовым кодексом РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;

— исполнять иные обязанности, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором (при наличии), соглашениями, локальными нормативными актами.

7. УСЛОВИЯ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РАБОТНИКА

7.1. Работник подлежит дополнительному страхованию в порядке и на условиях, установленных коллективным договором и (или) локальными нормативными актами организации (при наличии), соглашениями сторон и действующим законодательством Российской Федерации.

8. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

8.1. Сторона договора, виновная в нарушении трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, несет ответственность в случаях и порядке, которые установлены Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами.

8.2. Работодатель несет перед Работником материальную и иную ответственность согласно действующему законодательству Российской Федерации.

8.3. Материальная ответственность стороны договора наступает за ущерб, причиненный ею другой стороне договора в результате ее виновного противоправного поведения.

8.4. В случаях, предусмотренных в законе, Работодатель обязан компенсировать Работнику моральный вред, причиненный неправомерными действиями и/или бездействием Работодателя.

8.5. Каждая из сторон обязана доказывать сумму причиненного ущерба.

9. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ РАБОТНИКОМ ЛИЧНОГО ИМУЩЕСТВА В СЛУЖЕБНЫХ ЦЕЛЯХ

9.1. Работник имеет право в случае необходимости либо по согласованию с Работодателем использовать личное имущество в служебных целях (для выполнения своей трудовой функции и/или отдельных поручений Работодателя). За такое использование личного имущества Работодатель выплачивает Работнику денежную компенсацию.

9.2. В случае возникновения необходимости регулярного использования личного имущества между сторонами договора заключается соглашение об использовании Работником личного имущества в служебных целях, где указываются характеристики соответствующего имущества, порядок его использования, размер и порядок выплаты компенсации за использование, а также права сторон договора в отношении такого имущества.

9.3. В случае если использование имущества Работника в служебных целях осуществляется нерегулярно, указанная в п. 9.1 компенсация выплачивается на основании документов и иных свидетельств, подтверждающих служебное использование такого имущества.

10. ПРЕКРАЩЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

10.1. Основанием для прекращения настоящего трудового договора являются:

10.1.1. Соглашение сторон.

10.1.2. Расторжение трудового договора по инициативе Работника. При этом Работник обязан предупредить Работодателя не позднее чем за две недели до предполагаемой даты прекращения настоящего договора. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения Работодателем заявления Работника об увольнении.

10.1.3. Расторжение трудового договора по инициативе Работодателя.

10.1.4. Иные основания, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации.

10.2. Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы Работника, за исключением случаев, когда Работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность).

10.3. Работодатель вправе принять решение об осуществлении компенсационной выплаты Работнику в размере __________ в случае ____________________.

10.4. В день прекращения трудового договора Работодатель обязан выдать Работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со ст. 140 Трудового кодекса РФ. По письменному заявлению Работника Работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.

11. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

11.1. Условия договора носят конфиденциальный характер и разглашению не подлежат.

11.2. Условия договора имеют обязательную юридическую силу для сторон с момента его заключения сторонами. Все изменения и дополнения к договору оформляются двусторонним письменным соглашением.

11.3. Споры между сторонами, возникающие при исполнении договора, рассматриваются в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.

11.4. Во всем остальном, что не предусмотрено договором, стороны руководствуются законодательством Российской Федерации, регулирующим трудовые отношения.

Читайте также:  Закон города москвы о тишине

11.5. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, один из которых хранится у Работодателя, а другой — у Работника.

11.6. До подписания трудового договора Работник ознакомлен со следующими документами:

Какой договор можно заключить с торговым представителем?

– Трудовой либо гражданско-правовой.

За чей счет приобретается личная медкнижка?

– За счет работодателя.

Можно ли уволить сотрудника, который отказывается заключить договор о материальной ответственности?

– Да, если это условие было предусмотрено трудовым договором.

Услугами торговых представителей и курьеров пользуются оптовые компании, интернет-магазины, службы курьерской доставки. В обязанности этих сотрудников входит работа с клиентами: доставка заказа и прием бракованного товара, получение наличных денег и разрешение конфликтных ситуаций. Какие дополнительные документы должен предъявить работник торговли при трудоустройстве? В каких случаях перед заключением трудового договора нужно отправить соискателя на предварительный медосмотр? Какие нюансы необходимо учесть при оформлении трудовых отношений с такими работниками?

Статьи в тему:

Шаг 1. Выбираем, какой договор заключить

Для выполнения разовых работ (оказания услуг) с сотрудником можно заключить гражданско-правовой договор (ст. 702, 779 ГК РФ). В этом случае между вашей организацией (заказчиком) и торговым представителем (исполнителем) не возникнет трудовых отношений. Это означает, что на сотрудника не будут распространяться правила внутреннего трудового распорядка и требования других локальных нормативных актов организации. Поэтому он не обязан находиться в офисе в рабочее время, а его оплата будет регулироваться договором с ним, а не Положением об оплате труда и др.

С торговым представителем можно заключить так называемый договор коммерческого представительства , если он:

– ведет профессиональную деятельность по представлению интересов коммерческих организаций;

– заключает сделки от имени организаций, чтобы получить личную прибыль;

– является индивидуальным предпринимателем.

К регулированию труда коммерческого представителя применяются гражданско-правовые нормы: общие правила о поручении (гл. 49 ГК РФ) и специальные правила о коммерческом представительстве (ст. 184 ГК РФ).

Совет

Проверьте подлинность медкнижки. Например, в Москве это можно сделать с помощью сервиса ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве» (mossanexpert.ru/medbook_prov.php)

Шаг 2. Уточняем, какие документы должен представить работник

Устраиваясь на работу, любой новый сотрудник должен предъявить ряд документов – например, паспорт, документы воинского учета, трудовую книжку и др. (ст. 65 ТК РФ).

Для трудоустройства работнику могут потребоваться дополнительные документы:

– водительские права (например, торговому представителю) (ст. 65 ТК РФ);

– личная медицинская книжка 1 (например, если будущая работа связана с оборотом продуктов питания и питьевой воды, воспитанием и обучением детей, коммунальным и бытовым обслуживанием населения (п. 1 приказа Роспотребнадзора от 20 мая 2005 г. № 402)). Если у сотрудника ее нет, за оформление медкнижки платит работодатель, поскольку он обязан организовать медосмотры, гигиеническую подготовку и аттестацию персонала за свой счет (ст. 213 ТК РФ).

Если будущая работа соискателя представляет собой потенциальную опасность для здоровья (например, связана с управлением транспортным средством), его следует направить на предварительный медицинский осмотр (обследование) 2 .

Если кандидат будет контактировать с пищевыми продуктами, косметической продукцией, табачными изделиями и др., то помимо медосмотра он должен пройти профессиональную гигиеническую подготовку и аттестацию. Их результаты вносят в личную медицинскую книжку сотрудника.

Документы в тему
Документ Поможет вам
Статьи 65, 166, 168.1, 213, 328 ТК РФ Учесть особенности при приеме на работу торгового представителя и курьера
Статьи 76, 212, 213 ТК РФ, Федеральный закон от 10 декабря 1995 г. № 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения» (далее – Закон № 196 -ФЗ), Федеральный закон от 2 января 2000 г. № 29-ФЗ «О качестве и безопасности пищевых продуктов» (далее – Закон № 29-ФЗ), Санитарные правила 2.3.6.1066-01. 2.3.5 от 7 сентября 2001 г. № 23, приказ Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 г. № 302н (далее – Приказ Минздравсоцразвития России № 302н) Организовать предварительные и периодические медосмотры
Статья 188 ТК РФ, постановление Правительства РФ от 8 февраля 2002 г. № 92 Разобраться в том, как возместить расходы работнику, если он использует личный автомобиль в интересах компании

В разделе «Кадровые документы»

Шаг 3. Заключаем трудовой договор и отражаем в нем особые условия

В трудовом договоре сотрудника помимо обязательных условий (ст. 57 ТК РФ) отразите его обязанности, разъездной характер работы и испытательный срок (если предусмотрен).

Обязанности сотрудника сформулируйте в самом трудовом договоре или в должностной инструкции, оформив ее как приложение к трудовому договору. Функции работников торговли подробно расписаны в Перечне должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми могут быть заключены договоры о полной материальной ответственности (постановление Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85).

Поскольку работа торгового представителя или курьера связана с постоянным посещением клиентов, отразите в трудовых договорах с ними разъездной характер работы, компенсационные выплаты за использование личного транспорта.

Шаг 4. Определяем, сколько и за что платить

Как правило, доход торговых представителей формируется из фиксированного оклада и бонусов. Месячный оклад можно установить в размере не ниже минимума, утвержденного в регионе. Бонусы – это проценты от продаж либо четко определенная денежная премия.

Совет

Какой бы договор вы ни подписали с соискателем (трудовой или гражданско-правовой), вы можете включить отдельное положение в текст документа о порядке использования и оплаты личной оргтехники сотрудника, средств связи, услуг Интернета, личного автомобиля и др.

Помимо этого, торговому работнику можно компенсировать:

1. Расходы за разъездной характер работы. Служебные поездки таких работников не являются командировками, поэтому за период отъезда за ними не сохраняется средний заработок (ст. 166 ТК РФ). При этом работодатель обязан возместить им расходы по проезду, найму жилья, выплачивать суточные и др. (ст. 168.1 ТК РФ). Перечень должностей с разъездным характером работы, размеры и порядок возмещения затрат, связанных со служебными поездками, закрепите Положением о разъездном характере работ. Также эти условия можно установить и в трудовом договоре.

В доказательство разъездов сотрудник может предъявить транспортные документы, чеки, квитанции, счета за проживание.

2. Расходы, связанные с использованием личного имущества. Чаще всего работники торговли используют в служебных целях собственный автомобиль/мотоцикл, телефон, переносное оборудование (ноутбук, портативный ксерокс и др.) Если это происходит с ведома и согласия работодателя, им положена компенсация.

Чтобы оформить компенсацию, нужно получить документы, подтверждающие, что имущество принадлежит работнику, определить размер возмещения в пункте трудового договора или дополнительном соглашении (ст. 188 ТК РФ), издать приказ.

Например, использование личного автомобиля предполагает компенсацию за его эксплуатацию, износ, покупку бензина. Размер компенсации может быть фиксированным или рассчитываться на основе фактических расходов за определенный период.

Внимание!

Расходы на проезд не нужно возмещать, если сотрудник обеспечен служебным транспортом и фактически во время работы не несет никаких расходов на проезд

Комментарий юриста

– Для защиты сведений, представляющих коммерческую ценность, от разного рода конкурентов внесите в трудовой договор с курьером и торговым представителем пункт о неразглашении информации, отнесенной к коммерческой тайне. При этом он будет иметь юридическую силу только в том случае, если сотрудник ознакомился под роспись с Положением о коммерческой тайне, утвержденным работодателем.

3. Непредвиденные производственные расходы. Для оформления выплаты понадобится заявление сотрудника, подтверждающие расходы документы и приказ руководителя.

В разделе «Банк должностных инструкций»

Шаг 5. Как обезопасить организацию от мошенничества со стороны торговых работников

1. Подтверждайте документами, что сотрудник действительно получал материальные ценности .

Ими могут быть, например:

– доверенность на получение материальных ценностей, где указаны полномочия сотрудника, ограничение по суммам сделок;

Читайте также:  У мужа внебрачный ребенок что делать

– акты приема-передачи товара сотруднику со склада или из магазина;

– акты приема передачи имущества, необходимого сотруднику для работы.

Оформите доверенность и установите приказом, какие документы имеет право подписывать торговый представитель или курьер.

2. Заключите с сотрудником старше 18 лет договор о полной индивидуальной материальной ответственности .

Совет

Внесите в допсоглашение или трудовой договор пункт о том, что работник не вправе тратить деньги с топливной карты в дни отпуска, болезни, выходные и праздничные дни. А если же он рассчитается картой в один из таких дней, то обязан возместить компании ущерб

При полной материальной ответственности сотрудник должен возместить организации всю сумму ущерба (ст. 242 и 243 ТК РФ).
Типовая форма договора о полной материальной ответственности приведена в приложении № 2 к постановлению Минтруда России от 31 декабря 2002 года № 85. Если курьер или торговый представитель отказывается заключить такой договор, его можно привлечь к дисциплинарной ответственности за неисполнение трудовых обязанностей, поскольку работа с материальными ценностями является его основной обязанностью (п. 36 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2). Чтобы вы могли подтвердить, что при приеме на работу оговаривалась необходимость заключения договора о полной индивидуальной материальной ответственности, предусмотрите это условие прямо в трудовом договоре с сотрудником.

Запомните главное

Отмечают эксперты, которые приняли участие в подготовке материала:

– В трудовом договоре или приложении к нему перечислите все должностные функции торгового работника, характер работы, порядок оплаты труда и компенсационных выплат. Чтобы убедиться в компетентности специалиста, установите ему максимальный испытательный срок – три месяца.

– Передачу товарно-материальных ценностей оформляйте соответствующими бухгалтерскими документами. А для защиты сведений, имеющих коммерческую ценность, ознакомьте сотрудника под роспись с Положением о коммерческой тайне. Имейте в виду, что обязанность не разглашать конфиденциальную информацию, отнесенную к коммерческой тайне, должна быть прямо предусмотрена трудовым договором.

Материал подготовила Екатерина САМАРСКАЯ, исполнительный директор ООО «Арсенал», юрист по трудовому праву (г. Волгоград)

Трудовой договор с торговым представителем требует особого к себе внимание, поскольку нередко заключается с ошибками, которые играют не в пользу компаний. Торговые фирмы, особенно если у них много клиентов — небольших розничных точек, часто действуют через торговых представителей, за каждым из которых закрепляется определенная территория. Его задача — увеличение объема продаж, привлечение новых клиентов и удержание уже имеющихся путем продвижения продуктов, проведения встреч, формирования коммерческих предложений и быстрого реагирования на запросы клиентов.

Как правило, торговый представитель на вверенной ему территории является ключевым звеном в процессе движения продукции от компании к конечному потребителю. Ему поручается целый комплекс работ: от совершения сделок с розничными точками до контроля размещения товара на полках и погашения дебиторской задолженности. Он и заключает контракты, и сопровождает их в процессе исполнения, и следит за соблюдением обязательств.

Отметим, что его функции могут значительно варьироваться в зависимости от специфики бизнеса торговой компании, поэтому список его трудовых обязанностей в каждом отдельном случае нуждается в корректировке. Если он не работает по гражданско-правовому договору, а зачисляется в штат, то в трудовом договоре с торговым представителем обязательно надо учесть ряд нюансов, связанных с особенностями его работы (рисунок 1).

Обычно, когда торговый представитель принимает заказ, он оговаривает дату и иные условия поставки. Поэтому, если непосредственно поставка продукции не входит в его обязанности, ему необходимо путем взаимодействия с экспедитором контролировать, доставлен ли товар всем клиентам в срок. Во всех случаях, когда имеют место задержки доставки товара либо перенос сроков из‑за поломки транспорта или по иным причинам, торговый представитель должен своевременно информировать клиентов. Он также должен помнить, что только внимательное отношение к заказчикам, учет их потребностей и пожеланий способны их удержать.

Торговый представитель принимается в штат компании, поэтому его ответственность перед ней ограничена размером среднемесячного заработка и отвечает он только за прямой действительный ущерб, причиненный работодателю. Неполученные доходы взысканию не подлежат в силу положений главы 39 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ).

Последствия. Компания может понести значительный материальный ущерб при небрежном отношении работника к вверенным ему товарам или в случае недостаточной проверки деловой надежности контрагентов, которым отгружается продукция.

Как правильно. Торговый представитель может быть привлечен к полной материальной ответственности, если он допустил утрату, порчу или повреждение вверенных ему товарно-материальных ценностей, предназначенных для реализации клиентам. В трудовом договоре надо зафиксировать право работодателя привлекать работника к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном ТК РФ и иными федеральными законами.

Помимо трудового договора с торговым представителем, с ним нужно заключить отдельный договор о материальной ответственности (рисунок 2), а товарно-материальные ценности передать по описи или иному документу (накладной, акту и так далее). В такой ситуации, поскольку торговый представитель по роду деятельности обслуживает материальные ценности, его ответственность перед компанией уже не ограничивается размером его среднемесячного заработка. Он отвечает за весь прямой действительный ущерб, причиненный компании, в полном объеме (ст. 243 ТК РФ).

Заработок торгового представителя формируется из фиксированной части оклада в небольшом размере и премии, которая составляет его основной доход, поэтому компания может не выплатить ему премию и привлечь к материальной ответственности за ущерб.

Премиальная форма оплаты труда — оптимальный вариант, который позволит соблюсти баланс интересов торгового представителя и работодателя (рисунок 1, п. 5.4 договора). Однако премирование нужно правильным образом оформить в трудовом договоре и в документах компании.

Последствия. Если премия обозначена в трудовом договоре с торговым представителем в конкретном размере (например, 30 тыс. руб.) или с указанием диапазона (15% цены контракта), то работодатель обязан ее выплачивать. В противном случае работник может взыскать через суд не только сумму премии, но также проценты за задержку выплаты в размере 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ за каждый день просрочки, за моральный вред и иные издержки.

Как правильно. В трудовом договоре с торговым представителем лучше указать, что работнику может выплачиваться премия. Если в штатном расписании и трудовом договоре не указано, что она является составной частью зарплаты, а в локальном положении о премировании говорится, что премия начисляется и выплачивается только при наличии у компании финансовой возможности, работник будет не вправе требовать ее выплаты. Выплата премии будет не обязанностью, а правом работодателя, которое он сможет реализовать по своему усмотрению.

Одно из важных условий трудового договора с торговым представителем — разъездной характер работы.

Последствия. Неуказание в трудовом договоре с торговым представителем на разъездной характер его работы чревато для компании серьезными неудобствами. Частью 1 статьи 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях предусмотрено, что нарушение законодательства о труде и об охране труда влечет наложение на должностных лиц административного штрафа в размере от 1000 до 5000 руб.; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юрлица, — наложение штрафа от 1000 до 5000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток; на юрлиц — наложение штрафа от 30 тыс. до 50 тыс. руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Как правильно. Укажите на разъездной характер работы торгового представителя (рисунок 1, п. 5.2 договора): это условие признается обязательным для включения в текст трудового договора (ст. 57 ТК РФ). Также компания может утвердить приказ с перечнем должностей сотрудников, которым установлен разъездной характер работы, но это необязательно.

Ссылка на основную публикацию
Столбик у тротуара или дороги
Слово из 5 букв, первая буква - «Т», вторая буква - «У», третья буква - «М», четвертая буква - «Б»,...
Спортзал в подвале частного дома
Организация фитнес-центра в подвале или цокольном этаже общественного нежилого здания не имеет ограничений по числу мест, площади, музыкальному сопровождению. Однако,...
Споры с управляющими компаниями судебная практика
Споры о понуждении управляющей компании (УК или ТСЖ) к исполнению своих обязанностей. В этой публикации адвокат Цехер Г. Я. приводит...
Стоит ли проводить газ в частный дом
Наличие коммуникаций является важным фактором для комфортного проживания в загородном доме. Увы, но даже в Московской области, на территории множества...
Adblock detector